Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst & Administration

Praxis Projekt KG

97076 Würzburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 06.12.2025

Beschreibung

**Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst & Administration**

**Standort:** Würzburg
**Anstellungsart(en):** Vollzeit / Teilzeit
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**Über uns:**

Wir sind ein **etabliertes IT-Systemhaus** mit einem sympathischen und dynamischen Team. Als **Komplettdienstleister** für die IT und Kommunikationsstrukturen unserer Kunden haben wir ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Bereich von PCs, Serveranlagen, Rechenzentrumsleistungen, Telekommunikationsanlagen und allem, was zur modernen Informations- und Kommunikationstechnik gehört.

**Ihre Aufgaben:**

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertriebsaußendienst und internen Abteilungen übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team. Ihr Aufgabengebiet umfasst sowohl vertriebliche als auch administrative Tätigkeiten.

**Vertriebsinnendienst-Aufgaben:**

- Betreuung und Beratung von Bestandskunden (telefonisch und schriftlich).
- Angebotserstellung und Kalkulationen.
- Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Rechnungsstellung.
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen.
- Unterstützung des Außendienstes bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Kundenterminen.
- Pflege der Kundenbeziehungen und aktiver Ausbau bestehender Kontakte.

**Verwaltungsaufgaben:**

- Organisation und Koordination mit Vertriebsaußendienst, Logistik, Lager etc..
- Datenbankpflege und Stammdatenmanagement im CRM-System.
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen.
- Terminkoordination und administrative Büroaufgaben.
- Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, oder ähnliche Qualifikation.
- (Erste) Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen administrativen Position.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und ERP-Systemen (idealer Weise Weclapp).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden.
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung.
- Freundliches Auftreten und Kundenorientierung.
- Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit.

**Wir bieten:**

- Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und nette Kollegen.
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
- Kostenlose Getränke und Parkplätze

**Bewerbung:**

- Senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatums an.
- Bitte senden sie Ihre Unterlagen an: **bewerbung@praxis-projekt.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.