Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll

LDie Centus AG – eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Facility Services – sucht für ihre Tochtergesellschaft RSM Gebäudedienste GmbH & Co. KG Verstärkung in der Lohnabrechnung. RSM steht für „Richtig Sauber Machen“ – und genau das ist unser Anspruch. Als Dienstleister für Gebäudereinigung und Facility Services sorgen unsere Mitarbeitenden täglich bei zahlreichen Kunden für saubere und gepflegte Objekte. Damit sie ihren Lohn jeden Monat pünktlich und korrekt erhalten, brauchen wir Sie.

Sie rechnen Löhne und Gehälter sicher und eigenständig ab? Dann verstärken Sie unser Team und übernehmen die komplette Entgeltabrechnung unserer gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende – inklusive Minijobs, Midijobs (Übergangsbereich), kurzfristig Beschäftigten und Aushilfen

• Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten

• Übernahme und Prüfung der Zeiterfassungsdaten aus den Objekten: Stunden, Überstunden, Urlaub, Krankheit, Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag nach § 3b EStG)

• Anwendung tariflicher Regelungen, insbesondere des Rahmentarifvertrags für das Gebäudereinigerhandwerk und des Branchenmindestlohns

• Melde- und Beitragswesen: DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise an die Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldungen, ELStAM-Abruf, UV-Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft

• Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und Erstattungsanträge nach dem AAG (U1/U2)

• Elektronische Bescheinigungen: Arbeitsbescheinigungen (BEA), Entgeltbescheinigungen für Krankengeld und Mutterschaftsgeld (EEL), Verdienst- und Lohnsteuerbescheinigungen

• Bearbeitung von Pfändungen, Lohnabtretungen, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung und Sachbezügen

• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung: Lohnjournale, Buchungslisten, Kontenabstimmung, Rückstellungen für Urlaub und Überstunden

• Jahresabschlussarbeiten in der Lohnabrechnung sowie Umsetzung gesetzlicher Änderungen zum Jahreswechsel

• Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen und Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung

• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Krankenkassen, Finanzamt und Behörden in allen Abrechnungsfragen

Ihr Profil

Voraussetzung: Berufserfahrung in der Abrechnung von Löhnen und/oder Gehältern – ohne praktische Abrechnungserfahrung ist eine Bewerbung leider nicht möglich.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

• Wünschenswert: Weiterbildung zur Fachkraft Lohn und Gehalt, zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder Ähnliches

• Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Routine im Umgang mit einer gängigen Abrechnungssoftware (z. B. DATEV LODAS / Lohn und Gehalt, Sage, Addison, Zvoove) sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Von Vorteil: Erfahrung mit gewerblichen Stundenlohnabrechnungen und tariflichen Regelungen, idealerweise aus der Gebäudereinigung oder einer anderen Dienstleistungsbranche

• Sorgfältige, strukturierte und termintreue Arbeitsweise – auch wenn es zum Monatsende eng wird

• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit

• Strukturierte Einarbeitung vor Ort in Ihr neues Aufgabengebiet

• Homeoffice nach der Probezeit: Nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit ist mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich. Während der Probezeit arbeiten Sie vor Ort – so lernen Sie Abläufe und Ansprechpartner direkt kennen.

• Leistungsgerechte Vergütung

• Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung

• Regelmäßige Fortbildungen, z. B. zu gesetzlichen Änderungen zum Jahreswechsel

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit Entwicklungsperspektive

Ihre Bewerbung

Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an felix.gutsmann@centus.de

Ihr Ansprechpartner:

Felix Gutsmann, Geschäftsführer RSM Gebäudedienste GmbH & Co. KG · Münsterstraße 111 · 48155 Münster

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.