Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Du arbeitest strukturiert, organisierst gern und behältst auch bei
parallelen Aufgaben den Überblick? Dann bist du hier genau richtig.
Unser Kunde sucht einen Mitarbeiter Office Management, der
administrative Abläufe zuverlässig steuert und als zentrale
Anlaufstelle im Büroalltag fungiert. Mit deinem Organisationstalent,
deiner Kommunikationsstärke und deiner sorgfältigen Arbeitsweise
sorgst du dafür, dass Prozesse effizient, transparent und reibungslos
ablaufen. In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger
Einsatz in einem professionellen Umfeld mit klaren Aufgaben,
strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle
Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln. Deine Aufgaben
Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich
Terminmanagement, Besprechungen und interner Abläufe Bearbeitung der
internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von
E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen Pflege, Verwaltung und
Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen
Unterstützung der Fachabteilungen und Führungskräfte bei
administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung von
Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und interne
Zwecke Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von
Bestellungen und Büroausstattung Übernahme allgemeiner Verwaltungs-
und Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste
Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der
kaufmännischen Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit
ausgeprägtem Organisationstalent Kommunikationsstärke,
Serviceorientierung und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Deine Vorteile Unsere
Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen
Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine
sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung
während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch
während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige
Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte
Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche
und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten
Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und
regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und
unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Dein
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
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Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Marie Luise
Purfürst marieluise.purfuerst@dis-ag.com +49 351 4391028