Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch bei vielfältigen
Aufgaben den Überblick? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen
wir einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) , der unsere
Kundenunternehmen bei administrativen Aufgaben unterstützt,
Büroabläufe koordiniert und für reibungslose Prozesse im
Tagesgeschäft sorgt. Deine Aufgaben Organisation und Koordination des
Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Besprechungen und
interner Abläufe Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen Pflege,
Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und
Ablagesystemen Unterstützung der Fachabteilungen und Führungskräfte
bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung von
Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und interne
Zwecke Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von
Bestellungen und Büroausstattung Übernahme allgemeiner Verwaltungs-
und Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste
Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der
kaufmännischen Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit
ausgeprägtem Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag und übertarifliches Festgehalt Urlaubs-
und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen Flexible
Arbeitszeiten mit digitalem Gleitzeitkonto Persönliche Betreuung und
individuelle Karrierebegleitung Vielfältige
Entwicklungsmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
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beitragen. Kontakt zu uns Nathalie Seidel nathalie.seidel@dis-ag.com
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