Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Über uns

Die OTTE GmbH ist ein modernes, familiengeführtes Unternehmen im Agrarhandel. Wir sind eng mit der Landwirtschaft in unserer Region verbunden und entwickeln unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter.

Zur Unterstützung unseres HR-Bereichs suchen wir eine engagierte kaufmännische Verstärkung, die unsere personaladministrativen Abläufe zuverlässig begleitet und bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitwirkt.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass personaladministrative Abläufe strukturiert, sorgfältig und zuverlässig umgesetzt werden.

Personaladministration

• Pflege der Personalstammdaten

• Führung und Verwaltung der Personalakten

• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens

• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen

• Unterstützung bei Eintritten, Veränderungen und Austritten

Entgeltabrechnung

• Vorbereitung und Mitwirken bei der monatlichen Entgeltabrechnung

• Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen

• Abstimmung abrechnungsrelevanter Personaldaten

• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen

Zeitwirtschaft

• Pflege der Zeiterfassung

• Führung und Kontrolle von Urlaubs- und Stundenkonten

• Bearbeitung von Fehlzeiten und Abwesenheiten

• Klärung von Rückfragen zur Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung

Betreuung und Kommunikation

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen

• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen HR-Themen

• Koordination und Nachverfolgung personalbezogener Vorgänge

Recruiting und Onboarding

• Unterstützung im Recruiting-Prozess

• Koordination und Verwaltung eingehender Bewerbungen

• Organisation von Vorstellungsgesprächen

• Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

HR-Prozesse und Projekte

• Mitwirkung bei HR-Projekten

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und administrativer HR-Prozesse

• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Standards

• Pflege von Vorlagen, Übersichten und internen HR-Dokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

• Kenntnisse in der Vorbereitung oder Durchführung der Entgeltabrechnung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen; Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sowie Personalmanagementsoftware sind wünschenswert

Arbeitsweise und Persönlichkeit

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Diskretion

• Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationsvermögen

• Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Eigeninitiative und Bereitschaft, neue Strukturen aktiv mitzugestalten

• Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und neuen Arbeitsweisen

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Aufgabenbereiche

• Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld

• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

• Die Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer vielseitigen Branche

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Unterlagen: bewerbung@otte.gmbh