Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Arbeitgeber: MRI-Servicegesellschaft mbH

Die MRI Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar.

Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter\*innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient\*innen sowie Mitarbeiter\*innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.

Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt - von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für den Bereich Personalverwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung.

**Das erwartet dich**

- Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter\*innen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Begleitung von Eintritten, Austritten und Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
- Ansprechperson für Mitarbeiter\*innen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und weiteren internen Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse
- Begleitung der Umstellung auf neue, zeitgemäße Arbeitsweisen und Systeme in den kommenden zwei Jahren
- Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Lösungen in der Personalverwaltung

**Du bringst mit**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalverwaltung oder in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen und im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeiter\*innen und Führungskräften
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen Systemen
- Eigeninitiative und Bereitschaft, die Weiterentwicklung der Personalverwaltung aktiv mitzugestalten
- Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam bessere Lösungen zu entwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

**Wir bieten Dir**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Personalverwaltung in den kommenden zwei Jahren aktiv mitzugestalten
- Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Personal- und Verwaltungsbereich
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kaufmännischem Bereich
- Ein junges und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit

**Rahmenbedingungen intern**

**Arbeitszeit:** Vollzeit, regelmäßige Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden

**Urlaub:** 30 Tage pro Jahr

**Vertrag:** Unbefristet

**Home-Office:** Möglichkeit nach Absprache

**Arbeitsort:** München am Max-Weber-Platz

**Vergütung:** Faire Vergütung