Mitarbeiter (m/w/d) | Sekretariat & Verwaltung

Arbeitgeber: Palais e.V.

zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Sekretariat & Verwaltung am Standort Wittlich.



## Ihre Aufgaben



- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie Entgegennahme von Terminabsagen und sonstigen Anliegen

- Koordination und Organisation unseres Fuhrparks, insbesondere die Vereinbarung und Überwachung von Werkstatt- und Serviceterminen

- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen

- Koordination und Organisation von Terminen

- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams



## Ihr Profil



- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Büroorganisation

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Kommunikationsfähigkeit

- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon

- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel)

- Führerschein Klasse B



## Wir bieten Ihnen



- Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit 15 Stunden/ Woche je nach Absprache)

- Feste Arbeitszeiten

- Urlaub in den Schul- bzw. Kindergartenferien (30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei 5-Tage-Woche)

- Regelmäßige Anleitung und Teambesprechungen

- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

- Viele Extraleistungen wie Jobticket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

- Betriebliches Gesundheitsmanagement

- Betriebsfeste