Beschreibung

Über uns Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über
75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt,
mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten
als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen
für industrielle Wäschereitechnik. Wir verbinden erfolgreich
Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaft optimale
Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams als
Mitarbeiter (m/w/d) Terminleitstelle Vertrieb / Key User In der
Terminleitstelle laufen alle Fäden der Auftragsabwicklung zusammen.
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in dieser zentralen Funktion
übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Abstimmung zwischen
Vertrieb, Außengesellschaften und den Produktionswerken. Sie behalten
den Überblick über Kapazitäten, koordinieren Termine und sorgen
dafür, dass unsere Produkte zum richtigen Zeitpunkt gefertigt werden
können. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit verschiedenen
Bereichen wie Konstruktion, Service, Versand und Programmierung. Ihre
Arbeit ist geprägt von Kommunikation, Organisation und einem tiefen
Verständnis für unternehmensweite Abläufe. Sie begleiten den
gesamten Auftragsdurchlauf und stellen sicher, dass alle notwendigen
Schritte und Freigaben rechtzeitig erfolgen. Durch Ihre
Schnittstellenfunktion gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die
Prozesse und Strukturen des Unternehmens und bauen ein starkes
Netzwerk auf. Diese umfassende Perspektive macht Sie zur idealen
Besetzung für die Rolle des Key Users. Sie erkennen
Optimierungspotenziale, bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung
von Systemen und Prozessen ein und gestalten die Zukunft der
Auftragsabwicklung mit. Aufgaben Bereich Terminleitstelle: Treffen von
Terminaussagen sowie Reservierung von Produktionskapazitäten
Abstimmungen mit Produktionsstandorten, Service, Programmierung und
Außengesellschaften Terminabstimmungen mit Konstruktion und
Produktion bei Neuentwicklungen Koordination bei Testaufstellungen
einzelner oder mehrerer Maschinen Durchführung von Belegungs- und
Kapazitätsberechnungen Erfassung von Bestands- und Gebrauchtmaschinen
Durchführung von Bestandskorrekturen und Bewertungen
zurückzunehmender Maschinen Prüfung der Weiterverwendbarkeit,
Demontage oder Zerlegung von Komponenten bei Verschiebungen oder
Stornierungen Bewertung und Prüfung von Umbauten von Messemaschinen
für den weiteren Einsatz Key User Auftragsabwicklung: Anpassung,
Weiterentwicklung und Schulung von Systemen und Software im
Vertriebsbereich (z. B. SAP, ECTR) in enger Zusammenarbeit mit
externen Beratern und der IT Aufnahme und Bewertung neuer
Anforderungen sowie Unterstützung bei deren Umsetzung Gestaltung und
Definition neuer Prozesse bzw. Anpassung bestehender Abläufe in
Abstimmung mit beteiligten Schnittstellen Identifikation von
Optimierungspotenzialen, Entwicklung von Konzepten und Begleitung oder
Leitung von Struktur- und IT-Projekten Erstellung von Projektplänen,
Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen Funktion als
Bindeglied zwischen Fachabteilung und IT sowie Unterstützung der
Anwender als Key User SAP Analyse von Fehlern, Lösungssuche und
Veranlassung notwendiger Systemanpassungen Pflege von Stammdaten und
Support für Anwenderprogramme Profil Abgeschlossene kaufmännische
oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine
betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation sowie Erfahrung in der
Auftragsabwicklung oder Produktionsplanung Hervorragende
organisatorische Kompetenz und die Fähigkeit, auch bei komplexen
Abläufen den Überblick zu behalten Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit, sowohl im persönlichen Austausch als auch
schriftlich, und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich
zu vermitteln Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und
lösungsorientierte Arbeitsweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
(z. B. SAP) und idealerweise Kenntnisse in weiteren Vertriebs- oder
Produktionssystemen IT-Affinität und Interesse an der
Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen Bereitschaft,
Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Projekte einzubringen
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine hohe Serviceorientierung Sehr
gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift Wir bieten People & Culture: Als Familienunternehmen legen wir
großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Für uns
steht der Mensch an erster Stelle. Der Teamzusammenhalt und die
langfristige Mitarbeiterbindung sind uns sehr wichtig. Einarbeitung &
Weiterentwicklung: Wir legen neben einer fundierten Einarbeitung
großen Wert auf zugeschnittene Weiterbildungen, um mit den neuesten
Technologien und Trends mitzugehen sowie Ihre fachliche und
persönliche Entwicklung zu fördern. Perspektive & Einfluss: Sie
agieren an entscheidenden Schnittstellen, verstehen Abläufe
ganzheitlich, knüpfen wertvolle Kontakte für Ihre fachliche und
persönliche Weiterentwicklung und gestalten Prozesse aktiv mit.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten an
durchschnittlich ein bis zwei Tagen pro Woche sowie 30 Urlaubstage im
Jahr sind für uns selbstverständlich, um die individuelle
Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf zu fördern. Finanzielle
Sicherheit und individuelle Freiräume: Bei uns profitieren Sie von
einer individuellen, attraktiven Vergütung. Mit unserem Angebot zum
Lebensarbeitszeitkonto können Sie sich individuelle Freiräume in den
verschiedensten Lebensphasen ermöglichen. Betriebliche
Altersvorsorge: Gemeinsam mit uns an morgen denken. Wir unterstützen
Sie mit unserer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge Sonstige
Mitarbeitervergünstigungen: Neben diversen Einkaufsvorteilen
profitieren Sie bei uns auch von monatlichen Tankgutscheinen. Nutzen
Sie unseren VIP-Service für Ihre private Urlaubsreise und sichern Sie
sich unsere attraktiven Rabatte. Kontakt Für Rückfragen wenden Sie
sich bitte an: Tanja Thiedig Recruiterin Tel.: +49 5733 / 12-8228