Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Arbeitgeber: Landratsamt Neu-Ulm

Für unseren Fachbereich 42 - Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat



Umfang: Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden)

Befristung: unbefristet

Vergütung: EG 5 TVöD-V

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt



Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42

• Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen

• Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement

• Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen

• Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen



Anforderungen:

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten

• Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil

• Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit

• Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative



Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung

• Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (von 1.562,04 € bis 1.891,67€, je nach einschlägiger Berufserfahrung)

• Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)

• Kostenfreie Parkplätze

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen



Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Ihre Bewerbung können Sie bis spätestens 27.10.2026 über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.



Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Schleifer (Tel.: 0731/7040-42100) vom Fachbereich Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0730/7040-12100) vom Fachbereich Personal.