Beschreibung

# Mitarbeiter medizinische Verwaltungsaufgaben (m/w/d) (10128) Department für Operative Medizin

**in Vollzeit/Teilzeit möglich, befristet auf 2 Jahre (mit Möglichkeit der Verlängerung)**
**Haustarifvertrag des UKL**
**Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

**Das bieten wir Dir:** 

- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld ([Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig?](https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/was-verdienen-pflegekraefte.aspx))
- 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

[*Hier*](https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx) findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

## Die Aufgaben

- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten mit aktiver Mitgestaltung der Arbeitsprozesse der zugeordneten Klinik / Einheit 
- Erstellung von Arzt-, Entlassungs- und Verlegungsbriefen nach digitalem Diktat, inkl. Korrektur, Druck und Versand
- Bearbeitung von Patientenakten sowie die Vorbereitung zur Digitalisierung und Archivierung
- Koordination von ambulanten und stationären OP- und Untersuchungsterminen
- Bearbeitung von Befundanforderungen von externen Dritten (z.B. Behörden, Versicherungen)
- Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen von Patienten und Angehörigen

## Ihr Profil

- abgeschlossenen Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Schreiben von Diktaten und Dokumenten in medizinischen Einrichtungen
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- sicherer Umgang mit der deutschen Orthografie
- gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu einer strukturierten, selbständigen und zielorientierten Arbeitsweise

## So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum **10.11.2025** auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter ** [online-bewerben](https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=8542&modus=signup)**. ([Datenschutzinformation](https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf)) 

## Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt **Olaf Schürmann** unter 0341/ 97-17850 bzw. [Olaf.Schuermann@medizin.uni-leipzig.de](https://mailto:Olaf.Schuermann@medizin.uni-leipzig.de).

*Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Sächsischen Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.*

*Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.*

*Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.*