Mitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau

Zum 01.01.2027 ist die Stelle

Mitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d)

befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit zu besetzen.

 

Ihre Kernaufgaben sind:

 

1.    Bearbeitung von Meldeangelegenheiten



An-, Um- und Abmeldungen, Adressänderungen

Eintragung von Änderungen im Melderegister, Fortschreibung des Melderegisters, Ermittlungen bei Erkenntnissen zur Unrichtigkeit des Melderegisters, Aufforderungen zur Wahrnehmung der Meldepflichten

Beantragung Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister

Auskünfte aus dem Melderegister



 

2.    Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten



Entgegennahme und Erfassung von Passanträgen, Prüfung und Ausgabe der Reisepässe

Erstellung vorläufiger Reisepässe

Entgegennahme und Erfassung von Personalausweisanträgen, Entscheidung über Befreiung zur Personalausweispflicht, Prüfung und Ausgabe der Personalausweise

Ausstellen vorläufiger Personalausweise

Auskünfte aus dem Personalausweisregister



 

3.    Erstellen von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Erhebung von Gebühren, Verwarngeld, Führen/Abrechnen der Kasse



Ausstellen von melderechtlichen Bescheinigungen inkl. Gebührenerhebung

amtliche Beglaubigung von Dokumenten, Unterschriften

Festsetzung und Erhebung von Verwarngeldern, Gebührenerhebung

Entgegennahme von Bar- und Karten- Zahlungen, Erstellung der Kassenbelege, Führung des Kassenbuchs, Überwachung und Aufbewahrung des Geldbestandes, Zählung und Vorbereitung zum Transport, Abrechnung gegenüber der Stadtkasse



 

4.    Durchsetzung von Verwaltungsverfahren



Feststellung von Verstößen aus dem Melde-, Pass- und Ausweisrecht sowie deren Vollstreckung durch Verwaltungsverfahren und entsprechende Zwangsmittel; Erstellung damit in Zusammenhang stehender Kostenbescheide

Mitarbeit am Widerspruchsverfahren



 

5.    Sonstiges



Erstellung von Statistiken

Mitarbeit bei der Vorbereitung/Durchführung von Wahlen



 

Ihr Profil:



erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar

umfangreiche Fachkenntnisse in den Bereichen PassG, PassV, PAuswG, PAuswV, BMG, VwVfG, VwGO, SächsGemO sind von Vorteil

Kenntnisse zum Kommunal- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert

sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 nach GER)



 

Wir bieten:



als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen

ein befristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche

eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß Teil A, I. Nr. 3 Entgeltgruppen 2 bis 12 (Büro, Buchhalterei, sonstiger Innendienst und Außendienst) der Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) des TVöD

Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung

eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse

Jobticket



 

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit



Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Kopien von Ausbildungsabschlüssen

qualifizierten Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen

Beurteilungen und Referenzen



können Sie vorzugsweise über unser Bewerberportal spätestens bis zum 14.10.2026 einreichen.

 

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen. 

 

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. 

 

Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/752142 oder per Mail unter bewerbungen@zittau.de.

 

M. Weber

Referat Personal