Beschreibung

**Assistenz. Organisation. Teamwork.** Ob neuer Vertrag, Zeugnis oder ein anstehendes Vorstellungsgespräch, im Personalservice laufen viele Fäden zusammen. Als Mitarbeiter im Personalservice (m/​w/​d) sind Sie eine wertvolle Unterstützung im Personalbereich. Insbesondere für unsere Personalreferenten (m/​w/​d) übernehmen Sie administrative Aufgaben, die für einen reibungslosen HR-Alltag entscheidend sind. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Sorgfalt tragen Sie dazu bei, dass unsere Personalprozesse effizient und zuverlässig ablaufen. Wenn Sie Lust haben, gemeinsam etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter im Personalservice (m/​w/​d) im GVZ Berlin Süd in Großbeeren!

### Was Sie begeistert

- **Vertragsmanagement:** Zuverlässige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie Verwaltung von Verträgen zur betrieblichen Altersvorsorge
- **Stammdatenpflege:** Sorgfältige Pflege der digitalen Personalakten und Verwaltung relevanter Unterlagen
- **Organisation:** Unterstützung bei Terminvereinbarungen, Buchung von Schulungen, Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgetermine sowie Übernahme weiterer Assistenzaufgaben
- **Reporting:** Anfertigen von Statistiken, Bereitstellung von Daten zur internen Weiterverarbeitung sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- **Mitgestalten:** Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe im Personalservice

### Was uns begeistert

- **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit einer Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter oder Personalkaufmann (m/​w/​d)
- **Erfahrungen**: Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen
- **Kenntnisse:** Routinierter Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- **Fähigkeiten:** Ein Auge für Details, Freude an Teamarbeit sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und ein übergreifendes Verständnis von HR-Prozessen

### **SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.**

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.500 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/​Elektrotechnik, Großprojekte/​Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

## Vorteile bei SPITZKE

### Sicherer Arbeitsplatz

Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.

### Flexible Arbeitszeitmodelle

Für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist Flexibilität ein wichtiger Baustein. Davon sind wir überzeugt. Daher tun wir im Rahmen unserer Möglichkeiten alles, Ihnen das für Sie passende Arbeits- und Teilzeitmodell anzubieten.

### Finanzielle Sicherheit

Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.

### Mitarbeitendenberatung

Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.

### Weiterbildungen & Schulungen

Mit einem großen Angebot an Seminaren und Workshops sorgen wir dafür, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten können und Ihr Know-how immer auf dem neuesten Stand ist.

### Digitalisierung

Die digitale Transformation ist für uns so spannend und bedeutend wie kaum ein anderes Projekt. Gestalten Sie zusammen mit uns die Zukunft der Bahninfrastrukturbranche.[](https://www.spitzke.com/karriere/arbeitgeberleitbild/)