Mitarbeiter Schulsekretariat und Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Schulsekretariat und Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit | Nürnberg

Unser Kunde ist eine renommierte weiterführende Schule in Nürnberg. Für das Schulsekretariat suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, die Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen hat und auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick behält.

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kaufmännische Aufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Ansprechpartner.

Aufgaben:

• Bearbeitung eingehender E-Mails sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen

• Organisation und Koordination von Terminen im Schulalltag

• Betreuung und Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten

• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Erfassung und Pflege von Krankmeldungen und Unterrichtsbefreiungen im Schulmanager

• Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

• Persönliche und telefonische Betreuung von Eltern, Schülern und Lehrkräften

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Schulsekretariat

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion

• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen

• Bereitschaft zur Urlaubsplanung während der Schulferien

• Verfügbarkeit für die Arbeitszeiten ab 07:30 Uhr

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Lorenz Personal

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inklusive tariflicher Zusatzleistungen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner bei Lorenz Personal

• Geregelte Arbeitszeiten im Schulsekretariat

• Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich

• Abwechslungsreicher Einsatz in einem kollegialen schulischen Umfeld