Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

kohlpharma GmbH

66663 Merzig - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 03.09.2025

Beschreibung

Wir sind ein erfolgreiches pharmazeutisches Handelsunternehmen und langjähriger Marktführer. Wir importieren Arzneimittel aus Ländern der EU und vertreiben sie an den pharmazeutischen Großhandel sowie an Apotheken. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag auf dem Weg zu einer kostengünstigen Arzneimittelversorgung.

Als inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Standort in Merzig bieten wir seit über 40 Jahren mehr als 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern , z.T. schon in der zweiten Generation, sowohl zukunftssichere und interessante Arbeitsplätze als auch gute Einkommensmöglichkeiten.

Für unsere Abteilung Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir am Standort in Merzig zur Unterstützung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)!**

## Die Aufgaben

- Sie übernehmen schwerpunktmäßig die Konzeptionierung, Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Sie sorgen für einen reibungslosen und professionellen Ablauf der Veranstaltungen
- Sie unterstützen das Sekretariat der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Assistenztätigkeiten
- Sie haben alles im Blick und koordinieren und überwachen Termine und bereiten Besprechungen vor und nach
- Sie freuen sich darauf, Veranstaltungen innerhalb und gelegentlich auch außerhalb von Deutschland zu planen und vor Ort für ein gutes Gelingen der Events zu sorgen

## Das Profil

- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten gehen Ihnen leicht von der Hand
- Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und kommunizieren selbstbewusst und souverän
- Sie gehen versiert mit allen gängigen MS-Office-Programmen um
- Die englische Sprache wenden Sie sicher und zielgerichtet an (mind. C1)
- Hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit
- Reisebereitschaft für gelegentliche Veranstaltungen im In- und Ausland setzen wir voraus

## Das spricht für uns

- Die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams an unserem innovativen Standort Merzig zu sein
- Ein sehr attraktives Vergütungspaket u.a. mit leistungsbezogener Jahresvergütung und betrieblicher Altersvorsorge sowie JobRad, Corporate Benefits und unserem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Rückenfit am Arbeitsplatz, Yoga und vielem mehr
- Flache Hierarchien und bedarfsorientierte Personalentwicklungsmöglichkeiten
- 29 Urlaubstage pro Jahr und Möglichkeit von Gleitzeitausgleich
- Sehr gute Vereinbarkeit durch individualisierbare Arbeitszeitmodelle
- Eine Kantine mit regionaler und gesundheitsorientierter Speisenauswahl zu günstigen Mitarbeiterpreisen
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.