Vitos gGmbH
35576 Wetzlar - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 16.02.2026
Beschreibung
ID: 1500_000905
Vitos Herborn bildet gemeinsam mit Vitos Weil-Lahn einen Regionalverbund unter dem Dach des Vitos Konzerns. Unsere Kernaufgabe ist die Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und somatischen Fachkliniken. Unsere begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich an Menschen mit seelischer Behinderung. Du bist das Bindeglied zwischen Behandlern, Patienten und Team und trägst zu einer hervorragenden Patientenversorgung bei. Für die ... weiter lesen
Vitos Herborn bildet gemeinsam mit Vitos Weil-Lahn einen Regionalverbund unter dem Dach des Vitos Konzerns. Unsere Kernaufgabe ist die Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und somatischen Fachkliniken. Unsere begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich an Menschen mit seelischer Behinderung. Du bist das Bindeglied zwischen Behandlern, Patienten und Team und trägst zu einer hervorragenden Patientenversorgung bei. Für die ... weiter lesen
ID: 1500_000905
Vitos Herborn bildet gemeinsam mit Vitos Weil-Lahn einen Regionalverbund unter dem Dach des Vitos Konzerns. Unsere Kernaufgabe ist die Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und somatischen Fachkliniken. Unsere begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich an Menschen mit seelischer Behinderung. Du bist das Bindeglied zwischen Behandlern, Patienten und Team und trägst zu einer hervorragenden Patientenversorgung bei. Für die Kinder- und Jugendambulanz für psychische Gesundheit in Wetzlar suchen wir Dich zunächst befristet zum 01.07.2026 in Teilzeit (60%).
Aufgaben
• Durchführung von Schreibarbeiten selbstständig (z. B. Bescheinigungen) oder nach Diktat (z. B. Arztbriefe, gutachterliche Stellungnahmen)
• Administrative Aufnahme und Entlassung unserer Patienten inkl. Entlassmanagement, Rezepterstellung etc.
• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Archivarbeiten
• Beantwortung von Anrufen und Anfragen von Patienten, Eltern und kooperierender Einrichtungen
• Organisatorische und verwaltungstechnische Arbeiten
• Administrative Patientendokumentation im Krankenhausinformationssystem
• Ansprechpartner/-in von Besuchern/-innen
Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder als med. Fachangestellte
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Arztpraxis, im Krankenhaus oder einer Ambulanz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie im Verfassen von Texten
• Interesse und Neigung zur Arbeit mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS) und der entsprechenden medizinischen Terminologie
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und idealerweise erste Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen und deren Angehörigen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Unser Angebot
• Dich erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung nach TVöD-K mit einer attraktiven Zusatzversorgung und weiteren Benefits, z. B. Bike-Leasing, Vitos Card, „corporate benefits“
• Wir bieten Dir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten
• Gutes Arbeitsklima in unserem tollen multiprofessionellen Team
• Du profitierst von einem sehr breiten Angebot an Fort- und Weiterbildung unserer Vitos Akademie
Weitere InformationenSchwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Fragen beantwortet Dir gerne unser Klinikdirektor Dr. Christoph Andreis Tel. 02772 - 504 1210.
Ansprechperson Dr. Christoph Andreis
Klinikdirektor Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Herborn
klinik-kjp.herborn.her@vitos.de
02772 504 - 1210
Vitos Herborn bildet gemeinsam mit Vitos Weil-Lahn einen Regionalverbund unter dem Dach des Vitos Konzerns. Unsere Kernaufgabe ist die Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und somatischen Fachkliniken. Unsere begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich an Menschen mit seelischer Behinderung. Du bist das Bindeglied zwischen Behandlern, Patienten und Team und trägst zu einer hervorragenden Patientenversorgung bei. Für die Kinder- und Jugendambulanz für psychische Gesundheit in Wetzlar suchen wir Dich zunächst befristet zum 01.07.2026 in Teilzeit (60%).
Aufgaben
• Durchführung von Schreibarbeiten selbstständig (z. B. Bescheinigungen) oder nach Diktat (z. B. Arztbriefe, gutachterliche Stellungnahmen)
• Administrative Aufnahme und Entlassung unserer Patienten inkl. Entlassmanagement, Rezepterstellung etc.
• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Archivarbeiten
• Beantwortung von Anrufen und Anfragen von Patienten, Eltern und kooperierender Einrichtungen
• Organisatorische und verwaltungstechnische Arbeiten
• Administrative Patientendokumentation im Krankenhausinformationssystem
• Ansprechpartner/-in von Besuchern/-innen
Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder als med. Fachangestellte
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Arztpraxis, im Krankenhaus oder einer Ambulanz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie im Verfassen von Texten
• Interesse und Neigung zur Arbeit mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS) und der entsprechenden medizinischen Terminologie
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und idealerweise erste Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen und deren Angehörigen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Unser Angebot
• Dich erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung nach TVöD-K mit einer attraktiven Zusatzversorgung und weiteren Benefits, z. B. Bike-Leasing, Vitos Card, „corporate benefits“
• Wir bieten Dir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten
• Gutes Arbeitsklima in unserem tollen multiprofessionellen Team
• Du profitierst von einem sehr breiten Angebot an Fort- und Weiterbildung unserer Vitos Akademie
Weitere InformationenSchwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Fragen beantwortet Dir gerne unser Klinikdirektor Dr. Christoph Andreis Tel. 02772 - 504 1210.
Ansprechperson Dr. Christoph Andreis
Klinikdirektor Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Herborn
klinik-kjp.herborn.her@vitos.de
02772 504 - 1210
Ref-Nr.: 9351772
Aktualisiert:
17.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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