Mitarbeiter Sekretariat & Kanzleimanagement (m/w/d)

Kanzlei Am Hohen Ufer

Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Kanzlei am Hohen Ufer in Hannover sucht Verstärkung für das Sekretariat und Kanzleimanagement (m/w/d).

Als Organisationstalent bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandanten und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz mitten in Hannover.

Deine Aufgaben

Das erwartet dich bei uns:

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten sowie Bearbeitung eingehender Telefonate

• Organisation des digitalen Postein- und -ausgangs einschließlich Fristenkontrolle und Führung des Postausgangsbuchs

• Formelle Vorprüfung von Steuerbescheiden sowie Überwachung steuerlicher Fristen

• Erstellung und Überwachung kanzleiinterner Honorarabrechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen

• Koordination von Terminen und Pflege der Kalender unserer Steuerberater

• Organisation des Büroalltags, Materialbestellungen und interner Veranstaltungen

• Unterstützung der Steuerfachangestellten bei vorbereitenden Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büro- oder Kanzleimanagement, oder entsprechende Berufserfahrung in einer Kanzlei

• Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen

• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit

• Sicheren Umgang mit MS Office

• Idealerweise DATEV-Kenntnisse, beispielsweise DATEV Eigenorganisation; eine Einarbeitung ist möglich

Deine Vorteile

Das kannst du von uns erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten

• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in repräsentativen Kanzleiräumen mitten in Hannover

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein kollegiales Team

• Individuelle Förderung deiner beruflichen Weiterbildung

• Geförderte Fitness- und Wellnessmitgliedschaft

• Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket für den ÖPNV

• Weitere Zusatzleistungen, beispielsweise PKW-Stellplatz und betriebliche Altersvorsorge

• Regelmäßige Teambesprechungen in entspannter Restaurantatmosphäre

• Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten am Arbeitsplatz