Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) 32 Std.

Herzlich Willkommen – werden Sie Teil unseres Teams!

Bei uns zählt nicht nur Ihr Können, sondern vor allem das, was wir gemeinsam erreichen. Ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und echter Teamgeist machen uns aus. Wenn Sie gemeinsam mit uns etwas bewegen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Rolle bei uns:

• Personaladministration: Sie pflegen Mitarbeiterdaten und erfassen Fort- und Weiterbildungen.

• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und übernehmen die dazugehörige Korrespondenz.

• Verwaltungsaufgaben: Sie bearbeiten Posteingänge und -ausgänge, verwalten Personalschlüssellisten und unterstützen die Leitungskräfte bei administrativen Aufgaben.

• Bewerbermanagement: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Bewerbungen und begleiten den Bewerbungsprozess vor Ort.

• Onboarding & Personalbetreuung: Sie begleiten Eintritte, Austritte und Wiedereintritte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

• Vertretung Bewohnerverwaltung: Bei Urlaub oder Krankheit übernehmen Sie vertretungsweise Aufgaben der Bewohnerverwaltung, insbesondere in den Bereichen Abrechnung, Kassenführung und allgemeine Verwaltung.

• Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit der zentralen Personalabteilung zusammen und nehmen an standortbezogenen Schnittstellenbesprechungen teil.

Das macht Sie aus:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Personalverwaltung oder im Personalmanagement mit.

• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und haben eine schnelle Auffassungsgabe.

• Kommunikation: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren freundlich und professionell.

• Flexibilität: Sie sind bereit, sich in unterschiedliche Verwaltungsbereiche einzuarbeiten und bei Bedarf Vertretungsaufgaben in der Bewohnerverwaltung zu übernehmen.

• Persönlichkeit: Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamfähig. Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick.

• Diskretion: Sie gehen vertrauensvoll und verschwiegen mit sensiblen Personal- und Bewohnerdaten um.

Darauf können Sie sich freuen:

• Teamgeist: Ein wertschätzendes Miteinander und ein unterstützendes Team.

• Sicherheit: Krisensichere Branche im Gesundheitswesen mit langfristiger Perspektive

• Vergütung: Attraktive Bezahlung

• Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich

• Abwechslung: Eine vielseitige Tätigkeit mit unterschiedlichen personaladministrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Mitgestaltung: Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzuentwickeln.

• Vorsorge & Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement

• Familie: Kindergartenzuschuss möglich

Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase

Arbeiten bei_emeis_bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.

Arbeiten bei_emeis_

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verlässlich zu begleiten.

Ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder die nächste Karrierestufe – bei_emeis_entstehen vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!