Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office

Das EVB-TRAINING ist als Bildungsträger in der Erwachsenenbildung gemäß der “Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung” (AZAV) von der CERTQUA zertifiziert. CERTQUA ist eine von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) anerkannte Zertifizierungsstelle.

Diese Anerkennung bedeutet, dass das EVB TRAINING bundesweit die Voraussetzungen erfüllt, um verschiedene Fördermöglichkeiten zu ermöglichen, darunter Bildungsgutscheine (BGS) und Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine (AVGS), die eine berufliche Weiterbildung oder Qualifikation unterstützen.

Zur Verstärkung der Zentralen Dienste von EVB-Training, suchen wir eine\einen engagierte\n und erfahrene*n Mitarbeiter (m/w/d).

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen

• Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit

• Leistungsgerechte Vergütung

• Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase

• Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung

• Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen

• Dienstwagen auch zur privaten Nutzung

Als Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) unterstützen Sie uns in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Vertriebsprozess reibungslos abläuft. Zu den typischen Aufgaben gehören:

Administrative Tätigkeit:

• Koordination von Terminen mit potentiellen Teilnehmer*innen

• Gesprächsführung mit Schulungsteilnehmer*innen

• Pflege der Unterlagen für den Schulungsablauf

• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten

• Korrespondenz mit der Bundesagentur für Arbeit, der Rentenversicherung und dem Job-Center

• Erstellung von Praktikumsverträgen und Unterlagen

• Pflege von Kundendaten in CRM-Systemen (Customer Relationship Management)

Kommunikation und Koordination:

• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen

• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Abstimmung mit Kunden und Partnern.

• Unterstützung bei der Umsetzung der Schulungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.

• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen aus verschiedenen Herkunftsländern

• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise

• Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten