Beschreibung

**Stellenausschreibung**

Die Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland beabsichtigt in der Abteilung Hauptverwaltung / Personalwesen die Stelle
 
**Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)**
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.

**Wir suchen:**

Eine zielstrebige, fachlich kompetente und belastbare Persönlichkeit. Ein hohes Maß an Engagement bei der Lösung der vielseitigen und komplexen Aufgaben ist unabdingbar.

**Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:**
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-          Postbearbeitung einschließlich e-Post
-          Mitwirkung bei der organisatorischen Absicherung der Sitzungsdienste, Terminverwaltung Sitzungsräume
-          Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags und Kommunalwahlen sowie Schöffenwahlen, fachliche Betreuung der Wahlsoftware ELECT
-          Hausherrenfunktion, gilt für alle Verwaltungsgebäude einschließlich Gemeinde-räume und beinhaltet z.B. die Schlüsselverwaltung
-          Bedarfsermittlung, Beschaffung und Inventarisierung von Büroinventar und Arbeitsmittel, Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungen für größere Bestellungen
-          Erstellung und Pflege des Gefahrstoffkatasters, Mitwirkung im Arbeitsschutz
-          Rechnungserstellung, Verbrauchsüberwachung und Durchführung von Inventuren
-          Angelegenheiten mit Dienstfahrzeugen, inklusive Überwachung der

Wartungstermine, Organisation der Nutzung

-          Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
-          Bereitstellung und Auslieferung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Bereitstellung Papiercontainer
-          Raumbedarfserstellung, Raumprogrammerstellung mit Anpassungen durch personelle oder strukturelle Änderungen
-          Ständige Vertretung Gemeindeverwaltung Heinsdorfergrund
-          Vermietung Ortsteilzentren z. B. Terminabsprachen, Vertragsabschlüsse, Absicherung Besichtigungstermine, Übergabe, Rücknahme, Kontrolle Küchennutzung, sowie Präsenzkontrollen

**Wir erwarten:**

-          Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Abschluss Angestellten-Lehrgang I) oder adäquate Ausbildung
-          Umfassende Verwaltungserfahrung
-          Selbstständige Arbeitsweise und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung
-          Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
-          Zuverlässigkeit
-         Team- und Kommunikationsfähigkeit
-          Gute IT Kenntnisse
-          Hohes Maß an selbständiger Fort – und Weiterbildung
-          Führerschein Klasse B

**Wir bieten**: 

-         Einen**** anspruchsvollen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem gewachsenen Team unserer Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitende Arbeitszeit)
-         Einstellung auf unbestimmte Zeit
-         Besetzung einer Vollzeitstelle mit derzeit wöchentlich 39 Stunden Arbeitszeit
-         Eingruppierung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD
-          Verschiedene Sonderzahlungen nach TVöD, z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
-         Betriebliche Altersvorsorge
-         Probezeit 6 Monate
-         Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist bitte in Kopie beizufügen.

Bewerbungen richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnisabschriften,

Qualifizierungsnachweisen, Arbeitszeugnissen und Beurteilungen **bis zum 17.10.2025** an **Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland, Stabsstelle, Abt. Hauptverwaltung / Personalwesen, Markt 1, 08468 Reichenbach im Vogtland,**

**E-Mail: personalwesen@reichenbach-vogtland.de**
 
Wir möchten darauf hinweisen, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten können.
 
Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage www.reichenbach-vogtland.de unter der Rubrik Service / Datenschutz.

Reichenbach im Vogtland, den 11.09.2025

Henry Ruß

Oberbürgermeister