Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das
Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft,
Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.

Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE)
nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main
sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin
wahr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
Eschborn eine/einen

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur

(Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund)

Ihre Aufgaben

Zu den zentralen Aufgaben von Referat Z13 – Justiziariat, Datenschutz gehören
die juristische Beratung der Zentralabteilung und der Fachbereiche des BAFA
sowie das Führen von Klageverfahren vor den Verwaltungsgerichten. Da das
Bundesamt insbesondere im sicherheitsrelevanten Bereich der Exportkontrolle
tätig ist, obliegt es Z13 zudem, die Geheimschutzregistratur zu verwalten.

Innerhalb des Referats Z13 sind Sie als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der
Registratur verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang
mit Verschlusssachen.

Zu Ihren Aufgaben gehört dabei insbesondere die Vereinnahmung und Verteilung
klassifizierter Dokumente (VS-NfD und höher). Hierzu gehört u. a. die
Überprüfung eingehender Verschlusssachen auf Vollständigkeit, die Veraktung
sowie die Bereitstellung und Ausgabe von Verschlusssachen an entsprechend
ermächtigtes Personal. Auch sind Sie dafür zuständig zu überprüfen, ob die
Einstufung von Verschlusssachen, deren Befristung abgelaufen ist, verlängert
wurde und führen regelmäßig Bestandsprüfungen durch.

Darüber hinaus beantworten Sie hausinterne und externe Anfragen und fungieren
als Ansprechperson für das BMWE sowie weitere im sicherheitsrelevanten Bereich
tätige Behörden. Schließlich organisieren und gewährleisten Sie die
In-Betriebhaltung der IT und der Alarmanlage in der Verschlusssachenregistratur.

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder über eine
vergleichbare Berufsausbildung.

Für die Aufgabenerledigung wird eine grundsätzliche Bereitschaft zur
Durchführung von Dienstreisen und die Übernahme von Bereitschaftsdiensten auch
außerhalb der regulären Geschäftszeiten erwartet, soweit diese im Einzelfall
anfallen.

Berufliche Erfahrungen im Umgang mit Verschlusssachen sind von Vorteil.

Sie überzeugen durch Ihre stets sehr sorgfältige und gewissenhafte
Arbeitsweise. Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch organisatorisches
Talent aus. Eine eigenständige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Die Zustimmung zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit
Sicherheitsermittlungen(SÜ3)und der positive Verlauf dieser sind Voraussetzung
für die Übernahme der Tätigkeit. Nähere Informationen rund um die erforderliche
Sicherheitsüberprüfung finden Siehier.

Unsere Leistungen

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine
interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen
und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildungen sowie alle
Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage
Erholungsurlaub, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche
Altersvorsorge). Aufgrund der Anforderung auf diesem konkreten Arbeitsplatz ist
kein Homeoffice möglich. Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss
für den Personennahverkehr (Jobticket).

Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen
Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund.

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines
unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses.

Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam
im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw.
Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung
von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung
verlangt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.12.2026
über das Online-Bewerbungsportalwww.interamt.de zum Verfahren mit der
Angebots-ID1508298 (Kennung E2629). Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail
bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden
nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht
zurückgeschickt.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt unter der
Rufnummer 06196 / 908-2167 gern zur Verfügung.

Wie kann ich mich bewerben?

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei INTERAMT hier. Welche
Vorteile Ihnen die Registrierung bringt, erfahren Siehier.

Sollten Sie bereits in INTERAMT registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login
und geben die Angebots-ID oder Kennung ein.

Sollten Sie sich aktuell nicht auf der Internetseite von INTERAMT befinden
klicken Sie bitte auf folgenden Direktlink:
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1508298

Bei technischen Fragen zum Onlineportal INTERAMT kontaktieren Sie bitte das
INTERAMT Service-Center.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutzhinweise: Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BAFA können Sie der
Datenschutzerklärung auf
https://www.bafa.de/DE/Service/Datenschutzerklaerung/datenschutzerklaerung_node.html
entnehmen. Dort können Sie sich auch über die Speicherung und
Aufbewahrungsfristen informieren.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1508298. Der Link unten führt sie zu der Seite.