Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Projektassistenz

Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV Land MV

19055 Schwerin, Mecklenburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 06.10.2025

Beschreibung

Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber.
Werden Sie Teil des Teams in der Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin ein Arbeitsplatz als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Bereich Projektassistenz zu besetzen. Die Auswahlgespräche sind für den 03. November 2025 geplant.

Ihre Aufgaben

Unterstützen Sie uns bei der Umsetzung öffentlicher Bauprojekte und übernehmen Sie vielseitige projektbezogene Assistenzaufgaben. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
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- Vorbereitung der Vertragsbearbeitung im Haushaltsprogramm HHV-Bau und bei Vergabeverfahren nach Vorgabe der Projektleitung
- Zusammenstellung und Vervollständigung relevanter Unterlagen sowie Pflege von Maßnahmen- und Übersichtslisten zur Projektverfolgung
- Aktualisierung der Auslastung der Mitarbeitenden zur Fortschreibung des Personal-Einsatzplans (PEP)
- Rechnerische Prüfung von Angeboten sowie Honorar- und Bauabrechnungen und Kontrolle von Zahlungsfristen
- Übertragung und Pflege der Beleglisten zur Rechnungslegung in Baumaßnahmen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Terminorganisation und Protokollführung
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung und strukturierte Ablage
- Vorbereitung und Archivierung von Bau- und sonstigen Akten unter Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
- Vervollständigen von Vertragsunterlagen

Ihr Profil

Erforderliche Qualifikation:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbarer Bildungsabschluss

- gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Pkw-Führerschein

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)

Weiterhin wünschenswert:

- Freude an anspruchsvollen Aufgaben

- ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein

- Sie kommunizieren offen und sind teamfähig
- Kenntnisse in Microsoft Project, HHV-Bau sowie im Haushaltsrecht (LHO M-V) und Vergaberecht

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.