Beschreibung

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Bonn am
Arbeitsort Meckenheim

eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)


(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 9 BBesG, Kennung: DOFB148005, Stellen‑ID 1365338)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Jetzt bewerben!
© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit in der Verwaltung und Bauunterhaltung von geheimschutzrelevanten Dienstliegenschaften
Mitarbeit im Baumanagement, u.a.
Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und -verteilung
Führung der Maßnahmenliste
Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen
Erstellung BB oder Verkehrssicherung - und deren Dokumentation
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsfreigabe) bzw. Vorbereitung von formalen Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
Beauftragung von Kleininstandsetzungsmaßnahmen an die Rahmenvertragsfirmen aufgrund der Standardleistungsverzeichnisse
Fremdfirmenkoordination


Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement, u.a.
Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen / Reparaturbedarfen
Meldungs-, Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP-BALMA
Führung und Überwachung von Gewährleistungsübersichten
Fremdfirmenkoordination mit dem Schwerpunkt Einleitung und Gewährleistung der Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG


Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
Inhaltliche Kontrolle der Baurechnungen
Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen
Eingabe und Pflege von technischen Anlagen und Anlagenbuchhaltung nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der/dem Projektverantwortlichen


Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u.a.


Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation nach DQR-Niveau 4 oder auf andere Art und Weise erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Fachkompetenzen:

Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Bauwirtschaft und Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
Kenntnisse über die mit der Bauverwaltung vereinbarten Verfahrensabläufe wünschenswert
Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie dienstliegenschaftsspezifische IT-Fachverfahren oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS Office, MS Project)

Weiteres:

Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und die Bereitschaft zu häufigen, auch mehrtägigen Dienstreisen
Bereitschaft zur
einfachen

Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlung nach § 9 SÜG


Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die langfristige Stellenbesetzung ist die erfolgreiche einfache Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe-/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z.B. über das Bundesamt für Verfassungsschutz ( www.verfassungsschutz.de ).

Der Arbeitsvertrag wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen.



Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 03.11.2025 über die zentrale Bewerbungs plattform INTERAMT unter der
Stellen‑ID 1365338

.

Jetzt bewerben


Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matthias Richter unter der Telefonnummer (0251) 98168-144 oder der Mobilnummer 0173 3013879 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Frevert unter der Te...