Beschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.


Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.


Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!


Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management
(BEFM) amArbeitsort Berlin eine/einen


Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Bewirtschaftung (w/m/d)

Kennung: BEFM111003

Stellenangebots-ID: 1352785


Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG


Die Einstellung erfolgt unbefristet.


Diesem Arbeitsplatz sind überwiegend Kulturliegenschaften des Bundes, wie
z.B. Museen oder Ausstellungsgebäude zugeordnet (z.B. Akademie der Künste).


Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?


- Büro- und Registraturarbeiten, Terminüberwachung
- allgemeine organisatorische Aufgaben für das Objektteam (z.B. Vorbereitung
von Besprechungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung einfacher
Schreiben)
- Rechnungsbearbeitung und Buchungen in SAP
- Steuerung und Koordination von Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für
Dienstleistungs-, Ver- und Entsorgungsverträge
- Ablastung und Abrechnung der Nebenkosten aus dem IT-Fachverfahren BALIMA;
Eingabe und Pflege der Abrechnungsstrukturen, Erstellen der Abrechnung,
Korrespondenz, Buchung der Abrechnungsergebnisse
- Pflege von Daten in SAP ERP 6.0/RE-FX
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und -bewirtschaftung


Was erwarten wir?

Qualifikation:


- abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder
immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt z.B. Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare
Qualifikation

Fachkompetenzen:


- einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management
wünschenswert
- fachliche Kenntnisse und Praxiserfahrungen in der Abrechnung und Ablastung
von Nebenkosten
- Anwenderkenntnisse in Word und Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse


Weiteres:


- gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und
Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
zielorientiert zu arbeiten
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- kunden-/ adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes
Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu
treffen und Verantwortung zu übernehmen


Was bieten wir?


- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 31.10.2025 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1352785.


Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der
Telefonnummer (030) 3181 1214 oder per E-Mail (
bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Zuch unter der
Telefonnummer (030) 3181 2601.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.


Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir
freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1352785. Der Link unten führt sie zu der Seite.