Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: ZEBF011001, Stellen‑ID 1402866)

Die Einstellung erfolgt befristet für 2 Jahre.

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© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit in der Fuhrparkverwaltung

- Prüfung der Fahrtenbücher und Betriebsstoffrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Unfallmeldungen
- Wahrnehmung und Abstimmung von Terminen mit Werkstätten/Behörden
- Führen von Statistiken/Listen, Verwalten von Tankkarten
- Mitarbeit bei der Ermittlung und Einforderung der Kosten für privat gefahrene Kilometer
- Unterstützung bei der Konfiguration zur Beschaffung von Dienst‑Kfz
- Übergabe von Unterlagen für die Verwertung von Dienst‑Kfz., einschließlich Abwicklung der Übergabe und An- und Abmelden der Fahrzeuge

Allgemeine Mitarbeit in der Zentrale Bundesforst

- Unterstützung bei der Organisation & Durchführung von forstfachlichen Messen, Veranstaltungen und Exkursionen
- Organisation von Besprechungen einschließlich Hotelbuchung
- Unterstützung bei der Personalgewinnung Bundesforst
- Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege bzw. Vorerfassung in SAP
- Beschaffung und Kontakterfassung über SAP SRM
- Zusammenstellung von Vergabeunterlagen

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Zur Mitarbeit in der Fuhrparkverwaltung benötigen Sie einen Führerschein der Klasse B.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

- Abgeschlossene Berufsschulbildung im Bereich Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:

- Vertiefte Kenntnisse der für den Aufgabenbereich notwendigen Gesetze und Arbeitsgrundlagen z. B. Bundesreisekostengesetz, Berufsbildungsgesetz, UVgO
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Sehr gute IT‑Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert
Weiteres:

- Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
- Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
- Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
- Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
- Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
- Verhandlungsgeschick bringen