Beschreibung

# **WIR UNTERSTÜTZEN MENSCHEN – IN ZUKUNFT MIT IHNEN**

Im **Fachbereich Zentrale Verwaltungsangelegenheiten** bei unserer **Regionalverwaltung** in **Darmstadt** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

## **MITARBEITERIN/MITARBEITER (m/w/d) DER REGISTRATUR, POSTSTELLE UND TELEFONZENTRALE (m/w/d)**

**befristet für die Dauer eines Jahres mit der Option auf Entfristung** zu besetzen..
 

### **Ihre Aufgaben:**

- **Registratur:** Sie verantworten die weitgehend eigenständige Bearbeitung von Registratur aufgaben, insbesondere durch die Datenpflege in einem internen Datenverarbeitungsverfahren
- **Aktenmanagement**: Sie übernehmen die Aktenanlage, -pflege und -aussonderung
- **Postbearbeitung**: Sie sind zuständig für die analoge Postbearbeitung und -verteilung
- **Digitale Posteingangsbearbeitung**: Sie bearbeiten den digitalen Posteingang unter Verwendung von Anwendungen und Pro-grammen wie dem Dokumentenmanagement-system (DMS) und Esina21 unter Berücksichtigung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- **Telefonzentrale / Empfang**: Sie leisten Unterstützung bei den Aufgaben der Telefon-zentrale und des Empfangs, indem Sie Auskünfte erteilen und die Telefonvermittlung übernehmen
 

### **Ihre Qualifikation:**

Sie bringen eine

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement(m/w/d) mit
- oder verfügen über einen vergleichbaren Qualifikationsabschluss
 

### **Ihr weiteres Profil:**

- Tätigkeiten im Bereich der Registratur einer Behörde bzw. eines größeren Betriebes sind von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Anwendung der MS-Office Standardsoftware, insbesondere Micro-soft WORD und OUTLOOK sowie im Umgang mit PC und Druckern
- Affinität zur datenverarbeitungsgestützten Arbeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Heben und Tragen bis 15 kg
- Befähigung zum routinierten, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
- Kooperation und Teamfähigkeit
- Stabilität und Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein
 

# **INKLUSION IST UNSER AUFTRAG**

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen: Er finanziert die Unterstützung behinderter und sozial benachteiligter Menschen in ihrem Alltag und im Beruf. Er ist Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Er ist Alleingesellschafter der Vitos gGmbH und der ANLEI-Service GmbH
 

# **IHRE PERSPEKTIVEN**

- Die Höhe der Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach individueller Abstimmung
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Finanzielle Zusatzleistungen bspw. vergünstigtes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge
- Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem attraktiven Aufgabengebiet
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Strukturierte und begleitende Einarbeitung
 

# **IHRE BEWERBUNG**

- Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, uns Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an [mailto:bewerbung@lwv-hessen.de](https://mailto:bewerbung@lwv-hessen.de) (*vorzugsweise in einer pdf-Datei*) zukommen zu lassen
- Wir bitten möglichst von Bewerbungen auf dem Postweg abzusehen
- Weitere Stellenangebote und allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: [www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv/](http://www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv/)
- Der LWV Hessen will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frau leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
 

# **IHR WEG ZU UNS**

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der **Kennziffer R1034** bis zum **06. Oktober 2025** zu.

Wir freuen uns darauf.

Fachliche Fragen richten Sie bitte an die Leitung des Funktionsbereichs, Herrn Vetter, Telefon 06151 801 - 211

Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen das Team vom Bewerbermanagement, Telefon 0561 1004 - 5114
 
**LWV Hessen**

**Hauptverwaltung**

**Fachbereich Personal**
**Ständeplatz 6-10**

**34117 Kassel**[](mailto:%0dbewerbung@lwv-hessen.de%0d)

[**bewerbung@lwv-hessen.de**](https://mailto:%0dbewerbung@lwv-hessen.de%0d)

[**www.lwv-hessen.de**](http://www.lwv-hessen.de)
 
 
 
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