Beschreibung

WIR UNTERSTÜTZEN MENSCHEN - IN ZUKUNFT MIT IHNEN

Im Fachbereich Zentrale Verwaltungsangelegenheiten bei unserer Hauptverwaltung
inKassel sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Funktionsbereich Zentrale
Einkaufskoordination und Verwaltungsservicemehrere Stellen als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Registratur und in der Poststelle

in Voll- oder Teilzeit befristet bis zum 30. Juni 2027 zu besetzen.


Ihre Aufgaben:

In der Poststelle erwarten Sie vielfältige und interessante Tätigkeiten, bei
denen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Postverkehrs beitragen können:


- Analoge Bearbeitung der Post: Sie öffnen, sortieren und ordnen die Post der
Sachbearbeitung zu und kuvertieren und frankieren die Absendungen, um einen
reibungslosen Versand zu gewährleisten
- Digitale Bearbeitung der Post: Sie kontrollieren die Dokumente, bereiten
sie vor, scannen und ordnen diese im Dokumentenmanagementsystem der
Sachbearbeitung zu. So stellen Sie sicher, dass alles digital gut strukturiert
ist
- Transporte: Sie transportieren die Post und führen Materialtransporte
durch, um einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsalltag zu gewährleisten

In der Registratur erwarten Sie abwechslungs-reiche Aufgaben, bei denen Sie
aktiv dazu beitragen, unsere Dokumentenabläufe effizient und reibungslos zu
gestalten:


- Digitale Posteingangsbearbeitung: Sie sind verantwortlich für die
effiziente Bearbeitung, Zuordnung und Datenpflege der digitalen Post, um einen
reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Analoge und digitale Aktenverwaltung:Sie sind zuständig für die Anlage,
Pflege, den Transport und die Aussonderung analoger Akten, um die Ordnung und
Verfügbarkeit der Unterlangen sicherzustellen sowie die
Bestandsaktendigitalisierung

Es besteht eine gegenseitige Unterstützung zwischen der Registratur, der
Poststelle und der Informationszentrale, weil diese Abteilungen eng
zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Ihre Qualifikation:

Sie bringen


- eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter (m/w/d) bzw. Kaufmann
(m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder
- einen vergleichbaren Qualifikationsabschluss

mit


Ihr weiteres Profil:


- Kenntnisse im Bereich einer Registratur oder Poststelle sind von Vorteil –
Ihre Unterstützung sorgt für einen reibungslosen Ablauf
- Affinität zur datenverarbeitungsgestützten Arbeit und Grundkenntnisse der
MS-Office-Standardsoftware - so können Sie effizient und digital arbeiten
- Fähigkeit, routiniert, sorgfältig und strukturiert zu arbeiten – Ihre
Genauigkeit trägt maßgeblich zum Erfolg unserer Teams bei
- Ihr Profil wird durch folgende Kompetenzen abgerundet:
- Kooperation und Teamfähigkeit
- Stabilität und Belastbarkeit (auch körperlich, insbesondere Heben und
Tragen)
- Befähigung zum routinierten, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Sie sind mobil und flexibel für die Wahrnehmung von Liefer- und
Transportfahrten (Führerschein Klasse B)


INKLUSION IST UNSER AUFTRAG

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien
Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen: Er
finanziert die Unterstützung behinderter und sozial benachteiligter Menschen in
ihrem Alltag und im Beruf. Er ist Träger von Förderschulen und
Frühförderstellen. Er ist Alleingesellschafter der Vitos gGmbH und der
ANLEI-Service GmbH.


IHRE PERSPEKTIVEN


- Die Höhe der Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der
Teilzeitbeschäftigung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Finanzielle Zusatzleistungen bspw. vergünstigtes Deutschlandticket,
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsverhältnis in einem attraktiven Aufgabengebiet
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Strukturierte und begleitende Einarbeitung


IHRE BEWERBUNG


- Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, uns Ihre vollständige
Bewerbung per E-Mail anbewerbung@lwv-hessen.de (vorzugsweise in einer pdf-Datei
) zukommen zu lassen
- Wir bitten möglichst von Bewerbungen auf dem Postweg abzusehen
- Weitere Stellenangebote und allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und
zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier:
www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv/


- Der LWV Hessen will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen
Gleichstellung der Frau leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur
Bewerbung auf. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar


- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt


IHR WEG ZU UNS

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer PR1031 bis zum
02.10.2025zu.

Wir freuen uns darauf.

Fachliche Fragen richten Sie bitte an die Leitung des Funktionsbereichs, Frau
Hesse-Kothe, Telefon 0561 1004 – 2773

Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen das Team vom Bewerbermanagement,
Telefon 0561 1004 - 5114


LWV Hessen

Hauptverwaltung

Fachbereich Personal
Ständeplatz 6-10

34117 Kassel

bewerbung@lwv-hessen.de

www.lwv-hessen.de