Beschreibung

Wir suchen für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement Wohnungsverwaltung (w/m/d)


(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesO - Tarifgebiet West möglich, Kennung: NOWO202021, Stellen‑ID 1360014)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Jetzt bewerben!
© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO 2 -freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen und Wohnungsübergaben
Abschluss und Erstellung von Mietverträgen
Aufnahme und Bearbeitung von Mieteranfragen in Abstimmung mit der Serviceteamleitung („Front Office“)
Überwachung von Mieterkonten
Forderungsmanagement (Vorbereitung und Realisierung des gerichtlichen Mahnverfahrens inkl. Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen sowie Durchführung der Zwangsvollstreckung)
Fertigung von Nachträgen und Gestattungen in Abstimmung mit der Serviceteamleitung
Bearbeitung von Wohnungskündigungen
Organisation und Durchführung von Vorabnahmen und Wohnungsrücknahmen
Mitwirkung bei Mietwertermittlungs- und Mietwertfestsetzungsvorgängen sowie Erstellung der Mietwerterhöhungsverlangen
Datenpflege in SAP‑BALIMA
Allgemeine Büroarbeiten (Aktenführung, Terminüberwachung)


Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/​Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/​Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d)
Fachkompetenzen:

Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
Kenntnisse des Mietrechts sowie der Betriebskosten- und Wohnflächenverordnung
Fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
Kenntnisse in SAP/SRM bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen (tlw. mehrtägigen) Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen



Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 16. Oktober 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1360014 .

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.
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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer +49 391 50665‑204 oder Frau Döring unter der Telefonnummer +49 391 50665‑173 oder per E‑Mail ( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Olliges unter der Telefonnummer +49 441 77005‑160 .

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .



Hinweise:

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Dieser Dienstposten/​Arbeitsplatz ...