Arbeitgeber: D. Heinrichs Logistic GmbH

**Sachbearbeiter\*in Schaden- & Vertragsmanagement (m/w/d)**

Sie halten Schadenfälle, Verträge und Fristen zuverlässig zusammen – sorgfältig, strukturiert und mit klarem Kopf.

**Ihre Rolle**

Wo täglich Güter umgeschlagen, gelagert und transportiert werden, entstehen auch Schäden. Sie sind die Person, bei der diese Vorgänge zusammenlaufen: Sie erfassen jeden Fall, holen die nötigen Informationen aus den Fachbereichen ein und halten nach, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Dabei geht Ihre Verantwortung über die Bearbeitung einzelner Schadenfälle hinaus. Sie behalten den gesamten Versicherungsschutz unseres Unternehmens im Blick: Welche Risiken sind wie abgesichert, wie sind unsere Policen belastet und wo bestehen Lücken oder Optimierungspotenziale? Bei jedem Schaden bewerten Sie, ob eine Meldung an die Versicherung sinnvoll ist oder ob wir den Fall besser selbst regulieren – stets mit Blick auf Selbstbehalt, Schadenverlauf und die künftige Entwicklung unserer Prämien.

Sie führen die Kommunikation mit unseren Versicherern, halten die Abrechnung der Versicherungen jederzeit im Überblick und pflegen die Übersicht über unsere Versicherungsverträge. So stellen Sie sicher, dass unser Versicherungsschutz zu den tatsächlichen Risiken unseres Geschäfts passt.

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer Versicherung, einem Maklerhaus oder dem betrieblichen Schadenmanagement mit und wissen, worauf es im Umgang mit Versicherern ankommt.

**Ihre Aufgaben**

**Schaden- & Versicherungsmanagement – Ihr Schwerpunkt**

- Erfassung und Dokumentation aller Schadenfälle aus Umschlag, Lagerung und Transport
- Einholen und Zusammenstellen der erforderlichen Informationen und Unterlagen aus den Fachbereichen
- Bewertung, ob ein Schaden gemeldet oder selbst reguliert wird – mit Blick auf Selbstbehalt, Schadenverlauf und Prämienentwicklung
- Führende Kommunikation mit Versicherern, Maklern, Kunden und weiteren Beteiligten
- Überblick über Versicherungsverträge, Deckungen und die Abrechnung mit den Versicherern
- Nachhalten von Rückmeldungen, Fristen und offenen Punkten bis zum Abschluss des Vorgangs
- Führung der Vorgangsverwaltung und der digitalen Dokumentenablage
- Erstellung von Übersichten und Auswertungen zum Schaden- und Versicherungsgeschehen

**Vermietung von Flächen und Büroräumen**

- Verwaltung unserer vermieteten Hallen-, Lager- und Büroflächen
- Erstellung, Verlängerung und Nachhalten der Mietverträge
- Vorbereitung und Prüfung der Nebenkostenabrechnungen sowie Klärung von Rückfragen
- Betreuung unserer Mieterinnen und Mieter als erste Ansprechperson

**Ihr Profil**

- **Ausbildung: **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung, für Büromanagement, für Versicherungen und Finanzen oder als Immobilienkauffrau/-mann – oder eine vergleichbare Qualifikation
- **Erfahrung: **Vorkenntnisse im Schaden-, Versicherungs-, Vertrags- oder Immobilienumfeld sind wünschenswert; ein Quereinstieg mit kaufmännischem Hintergrund ist möglich
- **IT: **sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- **Kommunikation: **starke Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team – klar und verbindlich gegenüber Kunden, Versicherern, Mietern und Kolleg\*innen
- **Arbeitsweise: **sorgfältig, strukturiert und beharrlich im Nachhalten von Fristen und offenen Punkten
- **Sprache: **sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- **Diskretion: **im Umgang mit vertraulichen Vertrags- und Unternehmensdaten

**Das bieten wir Ihnen**

- **Sicherheit: **unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
- **Bonus: **eine garantierte Bonuszahlung alle sechs Monate
- **Gehalt: **ein wachsendes Gehalt bei wachsendem Erfolg
- **Freizeit: **bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
- **Sozialleistungen: **betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness-Mitgliedschaft über EGYM Wellpass, Dienstrad-Leasing über EuroRad und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- **Perspektive: **eine innovative und selbstbestimmte Berufszukunft mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Abwechslung: **ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum
- **Arbeitsumfeld: **ein modernes Büro, ein engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrem möglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

[bewerbung@heinrichs-logistic.de](mailto:bewerbung@heinrichs-logistic.de) · Tel. 0471 900805-0

Sie haben vorab Fragen zur Stelle oder zum Ablauf? Rufen Sie uns gerne an – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.