Beschreibung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrts verwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschland weit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebens grundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das
Wasserstraßen- und Schiff fahrtsamt Weser-Jade-Nordsee

ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de

Das
Wasserstraßen- und Schiff fahrtsamt Weser-Jade-Nordsee

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet , eine/einen

Nautische Bürosachbearbeiterin / Nautischen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Wilhelmshaven.
Referenzcode der Ausschreibung 20253154_9328


Dafür brauchen wir Sie:

Zu Ihren Aufgaben gehört der Betrieb von Wasserfahrzeugen. Zu den überwiegend selbstständig auszuführenden Tätigkeiten gehören:
der Personaleinsatz der Bordbesatzungsmitglieder (ca. 140 Beschäftigte) der schwimmenden Fahrzeuge (Einsatz-, Lehrgangs- und Urlaubsplanung)

Koordinierung des Schiffseinsatzes
Benachrichtigen des Ersatzpersonals und den Transport zu den Fahrzeugen/​Einsatzorten organisieren
Abwesenheitspflege in PVS (Personalverwaltungssystem)
Prüfen der Tagesberichte Personal


Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung
zur/zum Verwaltungsfachangestellten
zur/zum Personaldienstleistungs kauffrau/​Personaldienstleistungs kaufmann
zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement
zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann

oder Besitz eines nautischen Befähigungszeugnisses

Das wäre wünschenswert:

Erfahrungen in der Personalplanung und im Personaleinsatz
Allgemeine Verwaltungskenntnisse
IT‑Kenntnisse: Microsoft Office (insbes. Word, Excel), möglichst SAP‑HR
Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung


Das bieten wir Ihnen:

Einstellung im Tarifbeschäftigten verhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 a bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen

Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 80 % des Monatsentgelts

Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebs rente)

Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
Homeoffice und mobiles Arbeiten




Besondere Hinweise:

Das WSA Weser-Jade-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.10.2025 über das Elektronische Bewerbungs verfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den
Referenzcode 20253154_9328

ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und ‑zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/​Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die Arbeit geber der letzten Jahre, inklusive des aktuellen Arbeitgebers, ein.

Bei ausländischen Bildungs abschlüssen

bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder der ANABIN-Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter
„Bundesanstalt für Verwaltungs dienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“

bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer
04941 602‑240

zur Verfügung.
(DO:802 VKZ3) (BG:3)


Ansprechperson:

Aufgabenbezogene Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt beim Wasser straßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee Herr Matthias Brack, Tel.:
04421 489‑293

(E‑Mail:
Bewerbungbeschaeftigung.802 W@wsv.bund.de

).

Weitere Informationen unter:


https://www.wsa-weser-jade-nordsee.wsv.de https://www.bav.bund.de