Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: Tenbrink GmbH & Co. KG Immobilienverwaltung

### Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Interesse, KI-Wissen anzuwenden & auszubauen



**Ab sofort, Münster**



Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Objektmanager (m/w/d), der unsere WEG-Objekte eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirkt.



**Kurz & Kompakt**



Verantwortung für WEG-Objekte in einer digitalen Immobilienverwaltung. Eigenständige Betreuung, Eigentümerversammlungen & Dienstleistersteuerung. Moderne Tools, KI-gestützte Prozesse und aktive Weiterbildung im Bereich Digitalisierung.



**Aufgabengebiet**



• Eigenständige kaufmännische und technische Betreuung von WEG-Objekten



• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen



• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten



• Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen



• Budgetplanung sowie Kontrolle von Wirtschaftsplänen in Abstimmung mit der Buchhaltung



• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und externe Partner



• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen



• Einsatz und Weiterentwicklung von KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag



**Anforderungsprofil**



• Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere Künstlicher Intelligenz)



• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation



• Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil



• Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise



• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern



• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Software



• Bereitschaft, sich in innovative Arbeitsweisen und Systeme einzuarbeiten



• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten



• Kenntnisse in WoWiPort (ERP), Casavi Vorgangsmanagement und Microsoft Copilot sind ein Plus



**Wir bieten**



• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung



• Aktive Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen



• Regelmäßige Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz



• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen einzubringen



• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege



• Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld (inkl. Homeoffice)



• Leistungsgerechte Vergütung