Beschreibung
Im Januar 2021 hat die **William Grant & Sons Deutschland GmbH** mit Sitz in Hamburg begonnen als eigene Vertriebsgesellschaft den deutschen Markt zu bearbeiten, wodurch unsere Kernmarken Hendricks Gin, Glenfiddich, Monkey Shoulder und Tullamore DEW, um nur einige zu nennen, zu den beliebtesten Marken im Premium-Spirituosen Segment weiterentwickelt werden sollen.
Wir suchen für unser fantastisches Office im Herzen von Winterhude eine/einen
**Office Administrator (m/w/d)**
in Teilzeit (bis 20 ...
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Im Januar 2021 hat die **William Grant & Sons Deutschland GmbH** mit Sitz in Hamburg begonnen als eigene Vertriebsgesellschaft den deutschen Markt zu bearbeiten, wodurch unsere Kernmarken Hendricks Gin, Glenfiddich, Monkey Shoulder und Tullamore DEW, um nur einige zu nennen, zu den beliebtesten Marken im Premium-Spirituosen Segment weiterentwickelt werden sollen.
Wir suchen für unser fantastisches Office im Herzen von Winterhude eine/einen
**Office Administrator (m/w/d)**
in Teilzeit (bis 20 Wochenstunden) als Festanstellung oder als studentische Aushilfe, der/die unser Büro als Ordnungs- und Organsationstalent professionell unterstützt.
Wenn du Lust hast, mit deinem Blick fürs Detail dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende und Gäste wohlfühlen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
**Womit du WG&S voranbringst**
- Du bist das zentrale Gesicht unseres Büros für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner/innen
- Du bist die koordinatorische Schnittstelle zu allen externen Office-Dienstleitern
- Du betreust ganzheitlich das Office in allen administrativen und organisatorischen Themen
- Du unterstützt bei der Umsetzung aller Arbeitssicherheitsstandards
- Du bist für die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialen zuständig und achtest dabei auf die Einhaltung der korrekten Bestell- und Bezahlabwicklung in unserem ERP System
- Du unterstützt phasenweise administrativ bei der Planung von Meetings & Events
**Erkennst du dich hier wieder?**
- Nice to have: Du hast eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund und/oder erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
- Du bringst eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit
- Du stehst für eine ausgeprägte Hands-on Mentalität sowie eine hohe Serviceorientierung
- Dein Sinn für Ordnung und Struktur spiegelt sich in deiner täglichen Arbeit wider
- Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst du über sichere Englischkenntnisse
**Was du von uns erwarten kannst**
- Wir bieten ein attraktives Gehalt und jährlichen Pay Reviews, die das finanzielle Wohlergehen unserer MitarbeiterInnen fördern sollen, einschließlich Incentive Plänen.
- Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte betrieblichen Altersvorsorge. Der Unternehmensbeitrag beträgt 5 % des Jahresgrundgehalts.
- Unser Lebensversicherungsschutz und die Berufsunfähigkeitsabsicherung beträgt ein Dreifaches deines Jahresgrundgehalts.
- Unser Employee Assistance Programme bietet praktische, unparteiische Unterstützung in alltäglichen Angelegenheiten, die von medizinischen, finanziellen und rechtlichen Fragen bis hin zu privaten und familiären Problemen reichen.
- Produktzuschuss, damit du unser fantastisches Markenportfolio genießen kannst.
- Du hast die Möglichkeit, jedes Jahr Mittel für eine oder mehrere Wohltätigkeitsorganisationen zu beantragen, für die du Geld gesammelt, deine Zeit ehrenamtlich eingesetzt oder persönlich gespendet hast.
- Lernressourcen, die dir helfen, dein ganzes Potential zu entdecken.
- Firmenfahrrad-Leasing
- Mitarbeiter-Rabatte
- Firmenevents und - veranstaltungen