Office Allrounder / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Sie möchten nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitdenken, Verantwortung übernehmen und eigene Lösungen entwickeln?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unsere Sprachschule in Koblenz suchen wir Verstärkung für unser Office-Team.

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Aufgaben und immer wieder neuen Herausforderungen. Deshalb sind Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Arbeiten für diese Position besonders wichtig.

Wir suchen eine Person, die Aufgaben nicht nur entgegennimmt und ausführt, sondern mitdenkt, Zusammenhänge erkennt und bei neuen Fragestellungen eigenständig nach praktikablen Lösungen sucht.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Office- und Verwaltungsbereich

• Betreuung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden sowie Kursteilnehmenden

• Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort

• Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts

• Unterstützung bei der Gewinnung und Betreuung von Neukunden

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte und interner Prozesse

• Erkennen von Optimierungsmöglichkeiten und Einbringen eigener Ideen und Lösungsvorschläge

Das bringen Sie mit

Voraussetzung für diese Position ist:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• gute Englischkenntnisse

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook

• eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und eigene Lösungswege zu entwickeln

• ausgeprägte Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen

• die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten

• Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, denken mit, setzen Prioritäten und bringen Themen selbstständig voran. Gleichzeitig wissen Sie, wann eine Rücksprache sinnvoll oder notwendig ist.

Das erwartet Sie

• Ein engagiertes und kollegiales Team

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten

• Zentraler Arbeitsplatz in Koblenz

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.