Office Assistant - Teilzeit

Arbeitgeber: BM-Tech GmbH

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikation gefragt sind? Dann werden Sie Teil der BM-Tech Group! In einem internationalen, dynamischen Umfeld erwarten Sie vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.

Die BM-Tech Group ist ein international tätiges Unternehmen und Spezialist für die Umsetzung komplexer Großprojekte im Maschinen- und Großanlagenbau. Gemeinsam mit unseren Kund:innen entwickeln wir leistungsstarke Lösungen, die durch Effizienz, Präzision und nachhaltigen Erfolg überzeugen.

Aufgaben:

- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
- Administrative Unterstützung des Vertriebs
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagesystemen

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) o. Ä.
- Erfahrung in der Rechnungsstellung und administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil der BM-Tech Group und gestalten Sie gemeinsam mit uns erfolgreiche Projekte.