Office-Assistent:in

A&O TEC Berlin, Berlin, Deutschland (Vor Ort)

Über uns

Die A&O TEC GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das auf über 10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Handel, Ingenieurwesen und Beratung zurückgreifen kann. Wir bieten umfassende Lösungen von Baumaterialien und Maschinen über technisches Know-how und Beratungsleistungen bis hin zu Exportservices, insbesondere für den Nahen Osten und Nordafrika.

Unsere Vision ist es, nachhaltige Wirkung durch innovative Lösungen zu schaffen.

Deine Rolle:

Als Empfangsmitarbeiter: in bist du das Gesicht unseres Teams. Dank dir hat jeder Brief einen Platz und alle Besuchenden ein gutes Gefühl, und trägst so maßgeblich zu einem professionellen, angenehmen und gut strukturierten Arbeitsumfeld bei.

Das sind deine Kernaufgaben

• Empfang: Zutrittssteuerung, Empfang und Betreuung von Gästen

• Kommunikation: Betreuung von Telefon, Post und E-Mails.

• Ausstattungs- & Bestandsmanagement: Überwachung und Verwaltung des Bestands an Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie selbstständiger Nachkauf bei Bedarf.

Das bist du

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich

• mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent mit Sinn für Ordnung und Serviceorientierung

• Professionelles, souveränes Auftreten mit Hands-on-Mentalität

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich bei uns

• Ein Gleitzeitmodell, mit Kernarbeitszeit von 09 bis 15 Uhr.

• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Anstellung, mit sehr hoher Übernahmequote.

• Eine offene Feedbackkultur, sowie Raum für deine Ideen und persönliche Weiterentwicklung.

• Ein internationales Arbeitsumfeld, mit Kolleg:innen aus 8 Nationen und internationalen Projekten.

• Ein separater Gebetsraum, den du jederzeit nutzen kannst.

• Eigene PKW-Stellplätze die du kostenfrei nutzen kannst.

Unser Bewerbungsprozess

1. Erstgespräch: Online oder vor Ort. Wir sprechen über dich und die Rolle.

2. Working Interview: Triff dein Team und erhalte echte Einblicke.

3. Feedback: Rasche Rückmeldung. Bei beiderseitigem Interesse mit Vertragsangebot.

Wir bei A&O TEC glauben, dass starke Teams von unterschiedlichen Perspektiven leben. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Behinderung.

Werde Teil eines vielfältigen Umfelds, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen hat, sich einzubringen und zu wachsen.