Office Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (15–20 Std./Woche)

Tschüss Konzerndenke, Hallo Werberitter!

Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und hast Freude daran, wenn im Büroalltag alles rundläuft?

Wir suchen eine zuverlässige und herzliche Unterstützung für unser Office Management, die sich gerne um die vielen kleinen und großen Dinge kümmert, die im Arbeitsalltag anfallen.

Ob Telefonate entgegennehmen, Bestellungen erledigen, Preise vergleichen oder organisatorische Aufgaben übernehmen: Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

Wenn Du einen abwechslungsreichen Teilzeitjob in einem familiären Team mitten in Berlin-Friedrichshain suchst, dann suchen wir: DICH!

Hast Du das Rüstzeug zum Werberitter?

DEIN JOB:

Bei uns erwartet Dich kein komplizierter Konzernalltag, sondern ein lebendiges Unternehmen mit kurzen Wegen und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Du arbeitest eng mit unserem Office Management zusammen und übernimmst viele der organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.

Die folgenden Aufgaben bilden das Fundament:

+ Büroorganisation: Du kümmerst Dich um Büromaterial, Bestellungen, Post, Lieferungen und all die kleinen organisatorischen Dinge, die im Büroalltag erledigt werden müssen.

+ Telefon & Kommunikation: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, leitest Anfragen weiter und bist eine freundliche Anlaufstelle für unser Team und externe Kontakte.

+ Administrative Unterstützung: Du pflegst Daten, aktualisierst Listen, bearbeitest Dokumente und unterstützt unser Office Management bei verschiedenen Büroarbeiten.

+ Recherche & Vergleiche: Du recherchierst Preise, vergleichst Angebote, holst Informationen ein und bereitest diese übersichtlich auf.

+ Unterstützung im Tagesgeschäft: Ob Pakete auspacken, etwas organisieren oder spontan eine kleine Aufgabe übernehmen: Du packst dort mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.

DEIN PROFIL:

• Du hast bereits Erfahrung in der Büroarbeit oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit gesammelt.

• Du gehst sicher mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen um.

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und kannst Deine Aufgaben gut organisieren.

• Du bist freundlich, kommunikativ und hilfsbereit.

• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen.

• Du bist pragmatisch, unkompliziert und packst gerne mit an – auch bei kleinen Routineaufgaben.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

WAS WIR DIR BIETEN:

• Teilzeit, die zu Deinem Leben passt: 15–20 Stunden pro Woche, verteilt auf feste Arbeitstage, die wir gemeinsam abstimmen.

• Einen festen Arbeitsplatz in Berlin-Friedrichshain: Du arbeitest direkt bei uns vor Ort, mitten im Team.

• Eine langfristige Perspektive: Eine abwechslungsreiche, verlässliche Tätigkeit ohne ständigen Leistungs- oder Karrieredruck.

• Ein familiäres Team: Kurze Wege, offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und ein herzliches Miteinander.

• Mitarbeitervorteile und Extras: Zum Beispiel eine Guthabenkarte nach der Probezeit, die Du wie eine EC-Karte zum Shopping nutzen kannst.

• Geburtstagsfrei: Wir schenken Dir einen zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag.

• Unterstützung für Gesundheit und Familie: Von psychologischer Beratung über Kinderbetreuung bis hin zu Vorsorge und Pflegeberatung.

• Kostenlose Getränke und jede Menge Obst sind für uns selbstverständlich. ;)

Bei uns musst Du keine Karriereleiter erklimmen oder ständig neue Projekte vorantreiben. Viel wichtiger ist uns, dass Du Deine Aufgaben gerne und zuverlässig erledigst, mitdenkst und Teil eines Teams sein möchtest, das sich aufeinander verlassen kann.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Erzähl uns in Deiner Bewerbung gerne ein wenig über Dich, Deine bisherigen Erfahrungen und warum Du Dir vorstellen kannst, unser Team im Büroalltag zu unterstützen.

Wir freuen uns auf Dich!

Vielfalt und Chancengleichheit sind bei uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Alter.