Deutsches Jugendinstitut e.V.
81541 München - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 12.02.2026
Beschreibung
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Office Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Abteilung Zentrum für Dauerbeob... weiter lesen
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Office Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Abteilung Zentrum für Dauerbeob... weiter lesen
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Office Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden
Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: www.dji.de/zentrum
Ihre Kernaufgaben
- Effizientes Büromanagement und Teamassistenz
- Mitarbeit im Finanzcontrolling der Abteilung sowie ihrer Projekte
- Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Selbstständige Führung des Schriftverkehrs
- Organisation von Reisen und Terminen
- Vorbereitung und Verwaltung von Werkverträgen und Aufträgen
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen (Deutsch und Englisch)
- Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben sowie Layoutarbeiten an Texten und
Veröffentlichungen
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz im Umfeld einer
Forschungseinrichtung oder der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Projektadministration sowie ausgeprägte
Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
- Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse sind
erwünscht
- Überdurchschnittliche Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office- und
Datenverarbeitungsprogramme sowie Interesse an der Arbeit mit digitalen Tools
- Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Ausgeprägte Zielorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck
souverän zu arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2027
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche, die Stelle ist teilzeitgeeignet
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftige OnlinebewerbungBewerbungslink(mit Anschreiben, Lebenslauf und
Zeugnissen) bis zum 17.03.2026.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer
Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter,
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung
und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden
Sie aufwww.dji.de/karriere.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Dr.
Mirjam Weis Telefonnr.: +49 (0) 89 62306 342
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
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für die Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden
Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: www.dji.de/zentrum
Ihre Kernaufgaben
- Effizientes Büromanagement und Teamassistenz
- Mitarbeit im Finanzcontrolling der Abteilung sowie ihrer Projekte
- Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Selbstständige Führung des Schriftverkehrs
- Organisation von Reisen und Terminen
- Vorbereitung und Verwaltung von Werkverträgen und Aufträgen
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen (Deutsch und Englisch)
- Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben sowie Layoutarbeiten an Texten und
Veröffentlichungen
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz im Umfeld einer
Forschungseinrichtung oder der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Projektadministration sowie ausgeprägte
Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
- Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse sind
erwünscht
- Überdurchschnittliche Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office- und
Datenverarbeitungsprogramme sowie Interesse an der Arbeit mit digitalen Tools
- Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Ausgeprägte Zielorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck
souverän zu arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2027
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche, die Stelle ist teilzeitgeeignet
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- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
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Zeugnissen) bis zum 17.03.2026.
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Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter,
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung
und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Dr.
Mirjam Weis Telefonnr.: +49 (0) 89 62306 342
Ref-Nr.: 9332149
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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