Office-Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben, z. B. vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement

• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Daten – insbesondere in Excel

• Kommunikation mit internen Schnittstellen, Dienstleistern und externen Partnern – auch in anspruchsvollen oder dynamischen Situationen

• Empfang und Betreuung von Gästen

• Unterstützung im Office Management, z. B. Organisation des Arbeitsplatzumfelds, Bestellungen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams

• Bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft, sowie Übernahme von Sonderaufgaben

• Bearbeitung der Post sowie mehrer eMail-Postfächer, Telefonzentrale

• Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• min. 7 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint, Word und Excel (z. B. Datenaufbereitung, Auswertungen, strukturierte Tabellenarbeit)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Team-Player:in

• serviceorientiertes arbeiten

• offen, professionell und lösungsorientierte Kommunikation – auch mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Arbeitsstilen

Warum wir?Das erwartet dich bei uns:Du arbeitest in einem vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum, in einem dynamischen Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit und Energiewende. Dich erwartet ein motiviertes Team mit pragmatischer Hands-on-Mentalität, kurze Kommunikationswege und abwechslungsreiche Aufgaben.Darüber hinaus bieten wir Benefits, die deinen Arbeitsalltag angenehmer machen – z. B. 30 Tage Urlaub, Urban Sports Mitgliedschaft, Jobrad, Kaffee, Softgetränke, Obst aus der Region, Corporate Benefits und ein modernes, inspirierendes Büro mitten in Hamburg.

Über unsGOODBYE CO 2 ! Rette mit uns die Welt! Wir, die CUT POWER AG, investieren als unabhängiger Nachhaltigkeitsinvestor in den Ausbau von Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie in die Dekarbonisierung von Gebäudeportfolios – mit dem Ziel, die Energie- und Mobilitätswende voranzutreiben. Unsere High Power Charging Hubs planen, errichten und betreiben wir u. a. an den Standorten langfristiger Partner wie beispielsweise Burger King. In den nächsten fünf Jahren gehören CutPower mehr als 6.300 schnelle und superschnelle Ladepunkte an über 1.000 Standorten für Charging Hubs – allein in Deutschland. Derzeit befinden sich davon bereits 20% von Cottbus bis Wesel und von Sylt bis zum Chiemsee im Roll-Out oder in Betrieb. Als Teil der UN-Kampagne RACE TO ZERO unterstützen wir den europäischen GREEN DEAL zur Klimaneutralität und engagieren uns täglich für eine bessere Welt.