**Über Liferay**
Liferay ist ein einzigartig profitables B2B-Enterprise-Softwareunternehmen mit über 1.000 passionierten Mitarbeitenden in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Asien und Afrika. Wir entwickeln Software, die Unternehmen dabei hilft, digitale Erlebnisse im Web, auf Mobilgeräten und an vernetzten Geräten zu schaffen. Unsere All-in-One-Plattform vereint Liferay DXP mit Cloud-Funktionen, integrierten Analysen und Commerce-Funktionalität. Zu unseren Kunden zählen globale Unternehmen wie Airbus, US Bank, Honda und Desjardins.

**Über Sie und diese Rolle**
Als Office Coordinator (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unser Büro in Eschborn und stellen einen reibungslosen Tagesablauf sowie ein erstklassiges Arbeitsumfeld für unser DACH-Team sicher. Sie sind verantwortlich für ein breites Spektrum an administrativen, logistischen und infrastrukturellen Aufgaben, die es allen Abteilungen – von People (HR) bis IT – ermöglichen, effektiv zu arbeiten. Diese Position ist eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) vor Ort in unserem Eschborn-Büro. Sie werden an Dienstagen und Donnerstagen ganztägig im Büro sein und zusätzlich einen halben Tag pro Woche an einem selbstgewählten Tag vor Ort verbringen. Während Ihr Hauptaugenmerk auf dem Betrieb des Standorts Eschborn liegt, sind Sie auch Teil eines kleinen, globalen „Environment Teams“ und tragen zu gemeinsamen Projekten bei, um die Abteilungsziele (OKRs) zu erreichen. Wenn Sie hochorganisiert und proaktiv sind und komplexe Aufgaben gerne vereinfachen, ist diese Rolle genau richtig für Sie. Diese Position ist eine Individual Contributor (IC)-Rolle und arbeitet unter direkter Anleitung.

**Zentrale Aufgaben**

- **Büro- und Reise-Logistik:** Durchführung wesentlicher administrativer Funktionen, einschließlich Einkäufen, Instandhaltung des Büros, Verwaltung von Mietverträgen und Koordination von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels).
- **Onboarding und Offboarding:** Administrative Unterstützung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden (Koordination mit der IT, Versand von Hardware/Arbeitsmaterialien, Führung von Übergabeprotokollen).
- **Förderung der Unternehmenskultur:** Planung und Management interner Events und Meetings am Standort (z. B. Teamevents, DACH-Meetings).
- **Arbeitssicherheit und Compliance:** Ansprechperson für lokale Gesundheits- und Sicherheitsfragen, Koordination von Schulungen (Brandschutz, Ersthilfe) und Meldung von Vorfällen.
- **Finanz- und HR-Administration:** Prüfung von Reisekosten, Bestellung von Equipment (Laptops, Diensthandys), Postbearbeitung sowie Einholung von Unterschriften für Personalunterlagen.
- **Globale Zusammenarbeit:** Mitarbeit an Projekten des globalen Environment-Teams.

**Erforderliche Qualifikationen**

- Nachgewiesene Fähigkeit, grundlegende Probleme eigenständig zu lösen und komplexere Fälle an die entsprechende Stelle weiterzuleiten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (G Suite / Microsoft Office).
- **Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift zur Unterstützung des lokalen Teams und zur Kommunikation mit globalen Abteilungen.

**Wünschenswerte Qualifikationen**

- Vorherige Erfahrung oder Schulungen als Brandschutzhelfer:in oder Ersthelfer:in.
- Vertrautheit mit Systemen wie Jira (für Anfragen) oder HR-Managementsystemen.
- Erfahrung in einem globalen oder technologieorientierten Unternehmen.
- Erfahrung im Aufbau langfristiger, vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Partnern.

**Was wir bieten**

- Hybrides Arbeitsmodell.
- Ein dynamisches, multikulturelles und freundliches Arbeitsumfeld.
- Attraktives Gehaltspaket mit wettbewerbsfähigen Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung („Stay Nerdy“).
- Eine positive und kollaborative Unternehmenskultur bei einem führenden Open-Source-Unternehmen.

*Liferay ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt.*