Office Coordinator (m/w/d)

Arbeitgeber: Watson Farley & Williams LLP

### Join us. Join the Future.



Wir sind eine Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält\*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung. 



 Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!



### Umfangreiche Möglichkeiten



- Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.

- Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit.

- Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.

- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.

- Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy. 

- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier. 

- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.



### Ein vielfältiger Aufgabenbereich



- Du bist erste Anlaufstelle an unserem Hamburger Standort für den administrativen Bereich und sorgst damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf.

- Du bist mitverantwortlich für unser Empfangsteam und unterstützt bei der Besetzung unserer Sekretariate.

- Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen, auch standortübergreifenden, Events und arbeitest dabei eng mit unseren diversen Groups & Committees zusammen.

- Die Umsetzung von Sonderprojekten, wie z.B. internen Umzügen und Umbauten, zählt ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich.

- Zudem arbeitest Du eng mit unserer Office Manager Germany an standortübergreifenden Office-Management Themen zusammen, z.B. dem Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte.



### Dein Profil



- Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren, gerne im Kanzleiumfeld oder der Hotellerie.

- Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, hast ein freundliches Auftreten und verfügst über eine „Hands-on-Mentalität“.

- Du kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einstellen und verlierst dabei nie Deinen Blick fürs Detail.

- Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen.

- Du hast sehr gute Englischkenntnisse.

- Du bist hilfsbereit, kommunikativ und arbeitest sorgfältig und gerne im Team.

- Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab.



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