Office Coordinator (m/w/d)

DIS AG Office & Management

80333 München - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.09.2025

Beschreibung

Bei einer Großkanzlei im Herzen von München bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Administration sowie Organisation am Standort und steuern dabei das nicht-juristische Personal
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Meetings
• Sie koordinieren die Raumbelegung, die internen Büroumzüge und die Raumgestaltungen sowie erforderliche Renovierungsmaßnahmen
• Sie sind in der Abstimmung mit dem Eigentümer und der Hausverwaltung sowie mit externen Dienstleistern
• Sie verwalten das jährlichen Budgets für Betriebs- und Investitionsausgaben des Büros
• Sie sind außerdem verantwortlich für die Terminkoordination, das Reisemanagement samt der Abrechnung und die Aktenführung
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Präsentationen und Rechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondent und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen
• Sie sind sicher in der Anwendung des MS Office-Paketes, der deutschen und englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch Effizienz, proaktives Auftreten und Zuverlässigkeit aus
• Sie handeln und denken serviceorientiert und sind ein Organisationstalent

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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.