Beschreibung
- Zentraler Standort in München mit guter ÖPNV-Anbindung.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten - kein Tag wie der andere!
Firmenprofil
Mein Klient ist eine spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf komplexe und hochvolumige Streitigkeiten. Das international erfahrene Team berät und vertritt Mandanten in Gerichts- und Schiedsverfahren sowie in außergerichtlichen Verhandlungen. Zur Unterstützung des Teams in München wird eine vielseitige Persönlichkeit für die Schnittstelle zwischen Kanzleiorganisation und Marketing gesucht.
Aufgabengebiet
Office Management
Organisation des täglichen Kanzleibetriebs
Termin- und Reisemanagement, Post- und E-Mail-Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Koordination externer Dienstleister
Unterstützung bei administrativen Abläufen und interner Kommunikation
Marketing & Kommunikation
Pflege und Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Profilen und Publikationen
Organisation von Veranstaltungen, Vorträgen und internen Formaten
Mitwirkung an Employer Branding und Kanzleimarketing
Anforderungsprofil
Berufserfahrung im Office Management / Marketing, idealerweise in einer Kanzlei oder Beratung
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CMS und Social Media von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Diskretion, Professionalität und Freude an strukturierter Arbeit
Vergütungspaket
● Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
● Einen Platz in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Atmosphäre im Herzen von München.
● 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis), zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie Sonderurlaub für lebenswichtige Ereignisse.
● Übernahme der Fahrtkosten für die Fahrten ins Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
● Wasser, Kaffee, Tee und Obst sowie einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen inkl. Informationen zu aktuellen Themen.
● Social Events (z.B. Betriebsausflug, Oktoberfest, Jahreswechsel-Event).