Office Management (m/w/d)

Frank Günther Jobaktivisten

80687 München - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 08.09.2025

Beschreibung

**Deine Aufgaben:**

- Du organisierst Dienstreisen und bist für die Zusammenstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen zuständig.
- Dazu unterstützt du administrativ und organisatorisch die Geschäftsführung.
- Veranstaltungen (z. B. Meetings, Workshops) sind bei dir sowohl in der Planung als auch Organisation und Durchführung gut aufgehoben.
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen beherrscht du genauso gut wie die Nachbereitung.
- Die Besprechungsräume behältst du stets im Auge und empfängst Gäste und betreust sie.
- Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/externe Termine ab.
- Eigenständig übernimmst du administrative Aufgaben, wie beispielsweise interne Bestellungen, Postein-/ -ausgang und Organisationsaufgaben.

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau als Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau etc.)
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
- Loyalität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanke sind dir wichtig
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem PC inkl. MS Office Programmen
- Sprachanforderung: Deutsch C1

**Deine Vorteile:**

- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Angenehmes Arbeitsklima mit offenen Türen, flachen Hierarchien und du-Mentalität
- Einen modernen, hellen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Eigenverantwortlicher Handlungsbereich mit nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
- Raum zur Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
- Fahrtkostenzuschuss oder Erstattung Deutschland-Ticket

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.