Office Management (m/w/d)

Frank Günther Jobaktivisten

Eschborn, Taunus - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

**Deine Aufgaben:**

- Prüfung, Kontierung und Buchung von komplexen Rechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
- Durchführung des Mahnwesens
- Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Anlegen von Lieferantenbestellungen
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Prüfung und Pflege von Vertragsunterlagen
- Administrative Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch & digital)
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten (u.a. ERP)
- Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung, Kfz)
- Organisation von internen und externen Meetings, Workshops
- Allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Ggf. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichtswesen

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Blick für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics, Navision, SAP, o.ä.)
- Sprachanforderung: Deutsch C1

**Deine Vorteile:**

- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
- „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
- Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
- Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
- Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.