Office Management (m/w/d)

Frank Günther Jobaktivisten

Karlsruhe, Baden - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

**Deine Aufgaben:**

- Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/ externe Termine ab.
- Als zentrale Schnittstelle arbeitest du Hand in Hand mit dem Kaufmännischen Leiter sowie dem Team.
- Administrative Aufgaben sowie Organisationsaufgaben führst du eigenständig durch.
- Die Abrechnung von Projekten und die Erstellung von Rechnungen erledigst du gewissenhaft.

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc.) oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen gesammelt
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du hast einen Blick für Zahlen und erkennst schnell betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken sind dir wichtig
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit dem PC sowie MS Office Programmen
- Sprachanforderung: Deutsch C1

**Deine Vorteile:**

- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
- „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
- Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
- Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
- Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.