Arbeitgeber: Michael Page GmbH

- Zentraler Standort in Hamburg - Weiterentwicklungsmöglichkeiten Firmenprofil Das Unternehmen entwickelt und realisiert innovative Automatisierungs-, Prozess- und Technologielösungen für Kunden aus regulierten Industrien. Mit einem internationalen Umfeld, modernen Arbeitsweisen und langfristigen Perspektiven bietet es ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Aufgabengebiet Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Catering, Sicherheit) Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Office Managements Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Events Verwaltung von Büroflächen, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei Facility- und Standortthemen Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Empfangsbereich oder in einer administrativen Funktion Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern von Vorteil Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse Vergütungspaket Internationales und modernes Unternehmensumfeld Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Team