Office Management (m/w/d) Standortmanagement

• Zentraler Standort in Hamburg

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Das Unternehmen entwickelt und realisiert innovative Automatisierungs-, Prozess- und Technologielösungen für Kunden aus regulierten Industrien. Mit einem internationalen Umfeld, modernen Arbeitsweisen und langfristigen Perspektiven bietet es ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Catering, Sicherheit)
Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Office Managements
Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
Verwaltung von Büroflächen, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei Facility- und Standortthemen
Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Empfangsbereich oder in einer administrativen Funktion
Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern von Vorteil
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Internationales und modernes Unternehmensumfeld
Unbefristete Festanstellung
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Team