Office Management & Assistenz (w/m/d)

Düsseldorf - Deutschland

Betriebswirt/in (Hochschule) Arbeit Vollzeit ab 30.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Michael Page GmbH

- Internationale Unternehmensberatung im Herzen von Düsseldorf
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit lieben KollegInnen

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Strategie, Transformation und Executive Advisory. Das Unternehmen begleitet namhafte nationale und internationale Kunden bei komplexen Veränderungsprozessen und steht für höchste Professionalität, internationale Zusammenarbeit sowie eine moderne Unternehmenskultur.

Der Standort im Herzen von Düsseldorf zeichnet sich durch ein dynamisches, anspruchsvolles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung aus.

Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).

Aufgabengebiet

Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen, Reports und administrativen Unterlagen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Schnittstelle zu Dienstleistern, Mitarbeitenden und Management
Unterstützung bei Events sowie allgemeinen organisatorischen Themen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
Professionelles, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
Freude an einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld

Vergütungspaket

Moderne Büroräume in zentraler Lage in Düsseldorf
Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Team- und Firmenevents
Zuschüsse zu ÖPNV / Mobilität sowie weitere Corporate Benefits
Kostenfreie Getränke und moderne Office-Ausstattung

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Ref-Nr.: 13708579

Aktualisiert: 05.10.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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