Office Management & Buchhaltung (m/w/d)

Wir leben Windkraft.

Die Wind-Tech Services Rechlin GmbH ist ein Serviceanbieter mit Hauptsitz in Deutschland. Als junges, dynamisches Unternehmen konzentrieren wir uns auf die hohen technischen sowie wirtschaftlichen Anforderungen und Vorgaben im Bereich Windkraft. Wir sichern die Betreuung Ihrer Windenergieanlagen durch umfassende Expertise und erfahrene Fachkräfte, die ihr Know-how unter anderem bei führenden Herstellern erworben haben.

Wir suchen engagierte und motivierte Unterstützung in unserem Büro für den Bereich Office Management.

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post

• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten

• Rechnungswesen (Ein- und Ausgangsrechnungen)

• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater

• Kontenabstimmung und einfache Buchungen

• Erstellung von Auswertungen und Berichten

• Terminplanung und interne Koordination

zusätzliche organisatorische Aufgaben

• Planung und Koordination von Mitarbeiterschulungen und Trainings

• Abstimmung mit Trainern, Dienstleistern und interner Abteilungen

• Buchung von Flügen, Hotels und Transfers für Mitarbeiter

• Reisekostenabrechnung und Dokumentation

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)

• Erste Erfahrung im Backoffice oder in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware) von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das bringst du mit:

• Organisationsgeschick

• Zahlenverständnis

• Zuverlässigkeit und Diskretion

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten ein ruhiges Arbeitsumfeld, nettes Team und nach Wunsch langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.