My Humancapital GmbH
81671 München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.02.2026
Beschreibung
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„**Office Manager / Assistent (m/w/d)“.
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen
- **Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur**, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
- **S... weiter lesen
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen
- **Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur**, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
- **S... weiter lesen
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„**Office Manager / Assistent (m/w/d)“.
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen
- **Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur**, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
- **Strukturiertes Onboarding**, das Ihnen den Start erleichtert und Sie vom ersten Tag an optimal unterstützt
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Office Manager / Assistent (m/w/d)** übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben in der Abteilung
- Dabei koordinieren Sie den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, überwachen Fristen und bearbeiten interne Anfragen von Instituten sowie Abteilungen
- Sie organisieren Büro- und Teamabläufe, terminieren Meetings, begleiten Besprechungen und erstellen Protokolle sowie vorbereitende Unterlagen
- Sie verantworten die Reisekoordination, Buchung von Dienstreisen und unterstützen bei Veranstaltungen und Workshops
- Sie wirken aktiv bei Projekten mit, erstellen Übersichten, Analysen, Dokumentenabgleiche und unterstützen die Arbeit mit Compliance- und Vertragsmanagement-Tools
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Sie bringen eine Ausbildung als **Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung als Assistent (m/w/d), Office Coordinator (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. organisatorische Qualifikation mit
- Idealerweise kennen Sie sich mit den gängigen MS-Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint, sicher aus und nutzen diese routiniert im Arbeitsalltag.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und sind teamfähig; Kommunikation und Organisation zählen zu Ihren Stärken
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.
Für Rückfragen steht Ihnen **Kaan Akdemir** gerne unter **089 954 287 109** zur Verfügung.
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen
- **Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur**, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
- **Strukturiertes Onboarding**, das Ihnen den Start erleichtert und Sie vom ersten Tag an optimal unterstützt
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Office Manager / Assistent (m/w/d)** übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben in der Abteilung
- Dabei koordinieren Sie den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, überwachen Fristen und bearbeiten interne Anfragen von Instituten sowie Abteilungen
- Sie organisieren Büro- und Teamabläufe, terminieren Meetings, begleiten Besprechungen und erstellen Protokolle sowie vorbereitende Unterlagen
- Sie verantworten die Reisekoordination, Buchung von Dienstreisen und unterstützen bei Veranstaltungen und Workshops
- Sie wirken aktiv bei Projekten mit, erstellen Übersichten, Analysen, Dokumentenabgleiche und unterstützen die Arbeit mit Compliance- und Vertragsmanagement-Tools
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Sie bringen eine Ausbildung als **Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung als Assistent (m/w/d), Office Coordinator (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. organisatorische Qualifikation mit
- Idealerweise kennen Sie sich mit den gängigen MS-Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint, sicher aus und nutzen diese routiniert im Arbeitsalltag.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und sind teamfähig; Kommunikation und Organisation zählen zu Ihren Stärken
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.
Für Rückfragen steht Ihnen **Kaan Akdemir** gerne unter **089 954 287 109** zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9611852
Aktualisiert:
15.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
The Stepstone Group GmbH
Düsseldorf
Feste Anstellung
Flex Office Agency GmbH
München
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
