Office Manager / Assistent (m/w/d)

81671 München - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 27.02.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: My Humancapital GmbH

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„**Office Manager / Assistent (m/w/d)“.

### **IHRE BENEFITS**

- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen
- **Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur**, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
- **Strukturiertes Onboarding**, das Ihnen den Start erleichtert und Sie vom ersten Tag an optimal unterstützt

### **IHRE NEUEN AUFGABEN**

- Als **Office Manager / Assistent (m/w/d)** übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben in der Abteilung
- Dabei koordinieren Sie den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, überwachen Fristen und bearbeiten interne Anfragen von Instituten sowie Abteilungen
- Sie organisieren Büro- und Teamabläufe, terminieren Meetings, begleiten Besprechungen und erstellen Protokolle sowie vorbereitende Unterlagen
- Sie verantworten die Reisekoordination, Buchung von Dienstreisen und unterstützen bei Veranstaltungen und Workshops
- Sie wirken aktiv bei Projekten mit, erstellen Übersichten, Analysen, Dokumentenabgleiche und unterstützen die Arbeit mit Compliance- und Vertragsmanagement-Tools

### **IHRE QUALIFIKATIONEN**

- Sie bringen eine Ausbildung als **Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung als Assistent (m/w/d), Office Coordinator (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. organisatorische Qualifikation mit
- Idealerweise kennen Sie sich mit den gängigen MS-Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint, sicher aus und nutzen diese routiniert im Arbeitsalltag.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und sind teamfähig; Kommunikation und Organisation zählen zu Ihren Stärken
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

### **IHR WEG ZU UNS**

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen **Kaan Akdemir** gerne unter **089 954 287 109** zur Verfügung.

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Ref-Nr.: 9611852

Aktualisiert: 07.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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