OFFICE MANAGER / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

OFFICE MANAGER / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

in Vollzeit

Wir sind ein renommiertes Familienunternehmen mit Sitz in Kassel und seit über 85 Jahren im Bereich der Haustechnik und Immobilienbewirtschaftung tätig. Unser Geschäftszweck umfasst die Immobilien-Projektentwicklung und die Betreuung von unseren Bestandsimmobilien. Als moderner und attraktiver Arbeitgeber setzen wir auf Menschlichkeit, Professionalität und Tatkraft.

IHRE AUFGABEN:

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern.

• · Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation sowie für die Unterstützung der Geschäftsleitung im allgemeinen Tagesgeschäft.

• · Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Sie gewährleisten eine jederzeit strukturierte und nachvollziehbare Dokumentenablage

• · Sie koordinieren Termine, verfolgen Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne der Geschäftsleitung.

• · Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen.

• · Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter.

• · Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten und zugehörigen Arbeitsvorgängen rundet Ihr Aufgabenfeld ab.

DAS WÜNSCHEN WIR UNS:

Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Treiberrolle für verschiedene Anfragen und Projekte.

• · Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

• · Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen.

• · Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu.

• · Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.

• · Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus und verstehen sich als vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung.

• · Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein sehr gutes logisches Denkvermögen und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und eigenständig Lösungen zu entwickeln.

• · Sie besitzen ein sehr gutes technisches Verständnis, eine hohe digitale Affinität und arbeiten sich schnell und selbstständig in neue Systeme und Anwendungen ein.

• · Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen KI-Anwendungen und setzen diese sicher und zielgerichtet zur Optimierung und Automatisierung administrativer Arbeitsabläufe ein.

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• · Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

• · Sie erwartet ein unkomplizierter und zügiger Einstieg in Ihre neue Position.

• · Sie erhalten eine Ihrer Qualifikation und Verantwortung angemessene Vergütung.

• · Wir bieten Ihnen gute Entwicklungsperspektiven in einem angenehmen und professionellen Arbeitsumfeld.

• · Die Position ist als reine Präsenzstelle an unserem Unternehmenssitz in Kassel vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung.

Dubbert & Djukic Liegenschaften GmbH & Co. KG

Frau Burghardt

Wilhelmshöher Allee 310

34131 Kassel

E-Mail: [t.burghardt@dubbert-djukic.de](mailto:u.schmoll@dubbert-djukic.de)